Firma y certificación de documentos
Las firmas digitales le permiten identificar cualquier cambio no autorizado que se le haya realizado a un documento después de haberse firmado. Los documentos pueden firmarse varias veces y por diferentes personas. Además de aplicar una firma digital, la certificación de un documento PDF garantiza que este quede cifrado y que, por lo tanto, solo los destinatarios de confianza puedan acceder a ellos o modificarlos. Las identificaciones digitales se utilizan para firmar, cifrar y descifrar documentos.
Para firmar un documento PDF abierto
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Haga clic en la flecha hacia abajo al lado de la herramienta
Firmar o certificar documento en la barra de herramientas Seguridad, o seleccione Documento > Firmar y certificar > Firmar documento y elija Firmar documento en el menú desplegable.
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Haga clic con el cursor
y lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos:
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Haga clic en Continuar para crear una firma invisible.
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Haga clic en Comenzar otra vez para crear una firma visible.
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En el cuadro de diálogo Firmar documento, seleccione una identificación digital de la lista o bien, haga clic en Agregar… para buscar una identificación digital existente o para crear una identificación digital con firma propia. Si el esquema de firma incluye protección mediante contraseña, confirme la contraseña, luego:
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Haga clic en Guardar o Guardar como… para que se aplique una firma invisible o
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Haga clic en Siguiente, configure el aspecto y haga clic en Guardar o Guardar como … para que se aplique una firma visible.
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Para firmar y certificar un documento PDF abierto
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Haga clic en la flecha hacia abajo al lado del botón
Firmar o certificar documento en la barra de herramientas Seguridad, o seleccione Documento > Firmar y certificar > Certificar documento y elija Cerificar documento en el menú desplegable.
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Haga clic con el cursor
y lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos:
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Haga clic en Continuar para crear una firma invisible.
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Haga clic en Comenzar otra vez para crear una firma visible.
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En el cuadro de diálogo Certificar documento, seleccione una identificación digital de la lista o bien, haga clic en Agregar… para buscar una identificación digital existente o para crear una identificación digital con firma propia. Si el esquema de firma incluye protección mediante contraseña, confirme la contraseña. Especifique las acciones permitidas eligiendo una de las siguientes opciones: No permitir cambios, Permitir llenado de formularios solamente, Permitir introducir comentarios y llenar formularios. Luego:
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Haga clic en Guardar o Guardar como… para que se aplique una firma invisible, o
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Haga clic en Siguiente, configure el aspecto y haga clic en Guardar o Guardar como … para que se aplique una firma visible.
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Para firmar y certificar de manera invisible un documento PDF abierto
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Haga clic en la flecha hacia abajo al lado del botón
Firmar o certificar documento en la barra de herramientas Seguridad, o seleccione Documento > Firmar y certificar > Certificar documento de manera invisible y elija Cerificar documento de manera invisible en el menú desplegable.
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En el cuadro de diálogo Certificar documento, seleccione una identificación digital de la lista o bien, haga clic en Agregar… para buscar una identificación digital existente o para crear una identificación digital con firma propia. Si el esquema de firma incluye protección mediante contraseña, confirme la contraseña. Especifique las acciones permitidas eligiendo una de las siguientes opciones: No permitir cambios, Permitir llenado de formularios solamente, Permitir introducir comentarios y llenar formularios. Luego haga clic en Guardar o Guardar como… para que la acción se lleve a cabo.
Para utilizar el panel Firmar/certificar para firmar y certificar
Estas acciones se pueden llevar a cabo de forma más conveniente con el panel Firmar/certificar. Lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos para visualizar este panel:
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Seleccione Documento > Firmar y certificar > panel Firmar/certificar.
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Seleccione Ver > Paneles del organizador > Firmar/certificar.
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En la barra de herramientas Ver, haga clic en el botón
Paneles del organizador y seleccione Firmar/certificar de la lista desplegable.
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En la barra de herramientas Seguridad, haga clic en el botón
Firmar o certificar documento.
Para utilizar un esquema de firma disponible, seleccione su miniatura en el panel y lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos:
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Arrástrela hasta el lugar de la página en el que desee ubicarla en su tamaño original.
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Haga doble clic con el cursor
Firmar o certificar documento en la página donde desee ubicar la miniatura en su tamaño original.
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Dibuje u
n rectángulo con el cursor Firmar o certificar documento para incluir la firma y cambiarle el tamaño para que se ajuste al tamaño del rectángulo.
Nota
El panel Firmar/Certificar muestra los esquemas de firma visibles e invisibles.