Acerca del formato de documento portátil

El formato de documento portátil (PDF) es un formato de archivo ampliamente utilizado para visualizar documentos creados en diferentes plataformas o aplicaciones.

Las ventajas de este formato universal son las siguientes:

  • Cuando abre un PDF, no necesita tener instalado en su equipo el software que creó el documento original. Solamente necesita un programa lector de PDF.

  • PDF conserva el diseño original de un documento de origen. Puede evitar que se modifique el documento durante su repaginación cuando se lo abre en otro equipo. Los archivos PDF se visualizan con las mismas fuentes y configuración del margen del original.

Un archivo PDF puede contener información adicional (marcadores, hipervínculos, comentarios) para que su contenido sea más accesible.

Los marcadores muestran la estructura de un documento, por ejemplo, una tabla de contenido. Si hace clic en un marcador, puede pasar inmediatamente a la página requerida.

Un hipervínculo es un área especial que puede activarse con un clic. Generalmente, los hipervínculos lo llevan a otra ubicación, ya sea en el mismo documento o en otro, o bien a una dirección de Internet. También pueden utilizarse para funciones especiales, como, por ejemplo, para enviar formularios.

Los comentarios son interpretaciones o explicaciones escritas que se agregan a un documento. Pueden diferenciarse por autor con diferentes colores.

En PDF Professional, también se pueden usar otros controles (protección mediante contraseña, marcas de agua, configuración de compresión, control de incrustación de fuentes) para la conversión de PDF.

 

Consulte también: Acerca de las versiones de PDF.

Acerca de archivos PDF con etiquetas

Los archivos PDF con etiquetas contienen metadatos que describen la estructura del documento y el orden de los diferentes elementos del documento (por ejemplo, imágenes, bloques de texto, columnas, títulos). PDF Professional puede acceder a esta información y utilizarla además como complemento de su propia tecnología para detectar el diseño de las páginas cuando se crean archivos modificables. Los lectores de pantallas también utilizan la información de etiqueta para decidir el mejor orden de lectura del contenido del PDF. No todos los archivos PDF tienen etiquetas.

Acerca del formato de documento portátil