Acerca de las barras de herramientas para PDF en aplicaciones integradas
Botones de la barra de herramientas de Nuance PDF en Microsoft Word, Excel y PowerPoint
La barra de herramientas de Nuance PDF tiene cuatro botones: tres botones Crear: 
y el botón 
Abrir PDF/XPS. Los tres botones Crear corresponden a los elementos del menú Nuance PDF en Microsoft Word, Excel y PowerPoint.
Mostrar los botones de la barra de herramientas en aplicaciones integradas
Para utilizar una barra de herramientas PDF en otras aplicaciones, Nuance PDF Professional debe estar integrado en tales aplicaciones. Puede habilitar o deshabilitar la integración durante una Instalación personalizada.
Si no puede ver estos botones en la barra de herramientas de una aplicación integrada, vaya a Ver > Barras de herramientas y seleccione Nuance PDF.
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Aplicación integrada |
Botones |
Elementos correspondientes del menú o del menú desplegable |
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Microsoft Word |
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Menú de Nuance PDF: Crear archivos PDF |
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Menú Archivo/Abrir PDF/XPS | |
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Microsoft Excel, |
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Menú de Nuance PDF: Crear archivos PDF |
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Menú Archivo/Abrir PDF/XPS | |
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Ventana principal en Microsoft Outlook, Lotus Notes
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Menú de Nuance PDF: PDF Converter 7 Menú de Nuance PDF: Archivar carpeta Menú de Nuance PDF: Archivar mensaje de correo electrónico Menú de Nuance PDF: Crear PDF a partir de archivos adjuntos Menú de Nuance PDF: Configuración de Nuance PDF |
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Ventana Mensaje en |
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Menú de Nuance PDF: PDF Converter 7 Menú de Nuance PDF: Archivar mensaje de correo electrónico Menú de Nuance PDF: Crear PDF a partir de archivos adjuntos Menú de Nuance PDF: Adjuntar archivo a correo electrónico como PDF Menú de Nuance PDF: Configuración de Nuance PDF |
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Microsoft Internet Explorer |
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Botón Crear: Crear PDF de la página web |
Los botones Crear
Este botón permite crear un archivo PDF a partir del documento actualmente abierto.
Este botón crea un archivo PDF y permite guardarlo, y adjunta una copia a un mensaje de correo electrónico vacío listo para enviar.
Este botón permite definir los parámetros.
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En Word, abre el cuadro de diálogo Configuración de Nuance PDF para Word, donde puede definir de qué forma los marcadores, los vínculos, los comentarios y las etiquetas se transfieren al PDF, y en Configuración avanzada, puede acceder al cuadro de diálogo Propiedades de PDF Create.
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En Excel, abre el cuadro de diálogo Configuración de Nuance PDF para Excel, donde puede definir de qué forma los marcadores, los vínculos y los comentarios se transfieren al PDF, y especificar el modo de envío del documento de destino vinculado, y en Configuración avanzada, puede acceder al cuadro de diálogo Propiedades de Propiedades de ScanSoft PDF Create!.
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En PowerPoint, abre el cuadro de diálogo Configuración de Nuance PDF para PowerPoint, donde puede definir de qué forma los marcadores, los vínculos y los comentarios se transfieren al PDF, y
especificar el modo de envío del documento de destino vinculado, y en Configuración avanzada, puede acceder al cuadro de diálogo Propiedades de ScanSoft PDF Create!.
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El botón Abrir PDF/XPS
Use este botón para seleccionar el archivo PDF o XPS que ha de convertir y para abrirlo en la aplicación actual, listo para modificar.
Acceda a la configuración de conversión para elegir un modo de conversión en Word del menú Herramientas. En Excel y en PowerPoint, no hay opción, el modo es siempre hojas de cálculo y documento estándar, respectivamente.
Consejos
Para acceder al cuadro de diálogo Propiedades de ScanSoft PDF Create! en Word, seleccione Archivo > Imprimir, luego el controlador de la impresora ScanSoft PDF Create! y haga clic en el botón Propiedades.
En Excel, para crear un archivo PDF a partir del libro completo, active la opción Crear PDF desde libro completo en el menú de Nuance PDF.
Los botones de la barra de herramientas de Nuance PDF en Microsoft Outlook y en Lotus Notes
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Comienza la conversión de un archivo adjunto PDF o XPS con la configuración especificada en la ficha Configuración de conversión de PDF del cuadro de diálogo Configuración. |
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La opción Archivar carpeta le permite archivar la carpeta seleccionada actualmente (ventana principal). |
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La opción Archivar mensaje le permite archivar los elementos seleccionados actualmente. Consulte Acerca de las acciones. |
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La opción Crear PDF de archivos adjuntos le permite crear archivos PDF a partir de archivos adjuntos de tipos de archivos compatibles (ventana principal). |
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La opción Adjuntar archivo al mensaje de correo como PDF le permite convertir un archivo local en PDF y adjuntarlo a un mensaje de correo electrónico o de respuesta saliente (ventana de mensajes). |
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La opción Configuración le permite definir la configuración de creación, archivado y conversión de PDF. |
Barra de herramientas de Nuance PDF en Internet Explorer
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Haga clic en este botón en la barra de herramientas para elegir uno de los siguientes elementos del menú desplegable: |
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Crear PDF de la página web |
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Crear PDF y agregarlo al PDF existente |
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Crear PDF y enviarlo por correo electrónico |
Internet Explorer o Mozilla Firefox, puede hacer clic con el botón secundario del mouse en un vínculo a un archivo PDF o XPS y elegir PDF Converter del menú de acceso directo para convertirlo en un formato modificable. El elemento del menú se puede elegir para todos los vínculos del buscador, pero funciona solamente cuando se señala a un archivo PDF o XPS.