Ouvrir depuis SharePoint
Cette boîte de dialogue permet d’importer des fichiers à partir de Microsoft SharePoint, depuis les trois composants du programme. Vous pouvez ouvrir des fichiers PDF dans PDF Converter Professional, ouvrir des fichiers source (PDF ou autres) dans l’Assistant PDF Create, et ouvrir une copie en lecture seule d’un fichier PDF ou XPS dans l’Assistant PDF Converter.
Entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe si SharePoint vous le demande. Sélectionnez un site en double-cliquant sur son icône dans le volet de gauche. Vous pouvez afficher le contenu du niveau racine dans le volet de droite. Spécifiez un type de fichier dans la zone de sélection inférieure, puis sélectionnez le dossier contenant le fichier souhaité. Cliquez sur Ouvrir pour afficher le contenu des sites du niveau inférieur suivant. Répétez ces opérations jusqu’à ce que vous trouviez le fichier souhaité. Sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir.
La couleur des icônes des sites indique les sites connectés et le site actif. Le site par défaut est indiqué par une coche.
Utilisez la zone de sélection Chercher dans et les boutons situés dans l’angle supérieur droit pour naviguer dans la structure de dossiers et l’historique d’affichage.
Cliquez sur le bouton Sites pour afficher la boîte de dialogue Sites SharePoint qui permet d’indiquer de nouveaux emplacements. Cliquez sur Ajouter pour définir un nouveau site dans la boîte de dialogue Paramètres de connexion.
Une boîte de dialogue Enregistrer vers SharePoint ressemblant à celle-ci est également disponible.
Création de fichiers PDF
Pour plus d’informations, reportez-vous aux rubriques Création de fichiers PDF depuis des systèmes de gestion documentaire et Enregistrement vers des systèmes de gestion documentaire.
Conversion de PDF
Pour plus d’informations, reportez-vous aux rubriques Lancement depuis un système de gestion documentaire, Conversion de fichiers PDF et XPS depuis des systèmes de gestion documentaire et Enregistrement des fichiers convertis.
Consultez également la rubrique Présentation des systèmes de gestion documentaire.
Remarque
Lorsque vous ouvrez des fichiers PDF ou XPS dans l’Assistant PDF Converter, le fichier source temporaire est supprimé après la conversion. En effet, les restrictions de sécurité définies dans le système de gestion documentaire pour un fichier donné sont toutes ignorées dans le fichier éditable résultant. Pour forcer l’application de certaines restrictions de sécurité, reportez-vous à l’aide en ligne d’Office, en recherchant par exemple : « Protection de fichiers Word ».