Destination
La zone Destination en bas du volet Réglages PDF de la boîte de dialogue Propriétés de ScanSoft PDF Create! contient des options qui vous permettent de définir la méthode d’enregistrement des fichiers PDF générés et leur envoi en tant que pièces jointes à un e-mail.
Attribution des noms de fichiers
Sélectionnez dans cette liste déroulante la méthode d’attribution des noms des fichiers PDF que vous générez :
Demander le nom du fichier – Au moment de la conversion, PDF Converter Professional affiche une boîte de dialogue Enregistrer sous dans laquelle vous devez définir le nom et l’emplacement du fichier cible. Cette option est sélectionnée par défaut.
Spécifier le nom de fichier ci-dessous – Sélectionnez cette option si vous souhaitez entrer dans le champ Nom ou dossier du fichier PDF le chemin d’accès complet du fichier PDF généré.
Enregistrer dans un dossier spécifié ; demander le nom du fichier – Sélectionnez cette option pour créer vos fichiers PDF dans le répertoire défini dans le champ Nom ou dossier du fichier PDF. PDF Converter Professional vous invite à définir le nom du fichier au moment de sa conversion. Si le dossier spécifié n’existe pas, il sera créé automatiquement.
Enregistrer dans un dossier spécifié ; nommer automatiquement le fichier – Cette option indique à PDF Converter Professional de générer automatiquement le nom du fichier PDF et de stocker le fichier dans le répertoire défini dans le champ Nom ou dossier du fichier PDF. Si aucun nom de dossier n’est spécifié dans ce champ, le fichier est stocké dans le dossier Sortie du répertoire d’installation de PDF Converter Professional.
Joindre le fichier PDF à un e-mail, sans l’enregistrer – Sélectionnez cette option pour joindre automatiquement le fichier PDF généré à un nouveau courrier électronique. Dans ce cas, le fichier PDF ne sera pas enregistré localement sur votre système.
Enregistrer vers un SGD – Cette option n’est disponible que dans la version Enterprise du programme. Sélectionnez cette option pour enregistrer le fichier PDF généré dans un système de gestion documentaire. Elle est facultative et uniquement disponible si le logiciel client du SGD est correctement installé sur l’ordinateur client. Pour plus d’informations sur la prise en charge des SGD, reportez-vous à la rubrique Configuration système requise.
Nom ou dossier du fichier PDF
Entrez dans ce champ l’emplacement cible du fichier PDF généré. PDF Converter Professional enregistre et/ou nomme automatiquement les fichiers générés dans cet emplacement, sauf si vous avez sélectionné l’option Demander le nom du fichier.
Si le fichier existe déjà
Choisissez dans cette liste la méthode à suivre en cas de conflit de noms de fichiers :
Afficher un avertissement – PDF Converter Professional affiche une boîte de dialogue d’avertissement. Cliquez sur Annuler pour mettre fin au processus de conversion sans enregistrer le fichier généré.
Remplacer le fichier existant – Cette option permet de remplacer le fichier existant par le nouveau fichier PDF.
Ajouter un suffixe numéral au nom du fichier – Le nom du nouveau fichier PDF utilisera le même nom que le fichier existant, auquel une valeur numérique sera ajoutée sous forme de suffixe.
Insérer au début du fichier existant – Les pages du nouveau fichier PDF seront insérées avant celles du fichier existant.
Ajouter à la fin du fichier existant – Les pages du nouveau fichier PDF seront insérées après celles du fichier existant.
Superposer avec le fichier existant – Les pages du nouveau fichier PDF seront superposées à celles du fichier existant. Cliquez sur le bouton Superposition pour définir la méthode de superposition des pages.
Envoyer par e-mail
Sélectionnez cette option pour joindre le fichier PDF généré à un nouveau courrier électronique. Si vous ne souhaitez pas enregistrer localement le fichier PDF généré, veillez également à sélectionner l’option Joindre le fichier PDF à un e-mail, sans l’enregistrer.
Remarque
Un sous-ensemble de paramètres est disponible dans l’Assistant PDF Create lorsque vous cliquez sur le bouton Enregistrement. Consultez également la rubrique Paramètres de destination.