Volet Enveloppes (Organiseur)

Le volet Enveloppes affiche les enveloppes que vous pouvez utiliser pour l’envoi sécurisé de lots de fichiers par e-mails. En règle générale, les enveloppes sont des fichiers image ou des fichiers PDF d’une page.
 

Pour afficher le volet Enveloppes, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Sélectionnez Affichage > Volets de l’organiseur > Enveloppes.

  • Dans la barre d’outils Fichier, cliquez sur le bouton PDF Converter button securedelivery Volet Enveloppes (organiseur) Transmission sécurisée et cliquez sur l’hyperlien Sélectionner une enveloppe dans la boîte de dialogue Transmission sécurisée.

  • Dans la barre d’outils Affichage, cliquez sur le bouton PDF Converter organizer Volet Enveloppes (organiseur) Volets de l’organiseur et sélectionnez Enveloppes dans la liste déroulante qui s’affiche.

Gestion des enveloppes

Dans la partie supérieure du volet Enveloppes, cliquez sur le bouton pour choisir un élément actif dans le menu déroulant.

    • Appliquer – Sélectionnez cette option pour appliquer l’enveloppe sélectionnée à un document PDF ouvert. Pour effectuer cette même opération, vous pouvez également double-cliquer sur une enveloppe ou cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionner Appliquer. Pour plus d’informations à ce sujet, reportez-vous à la rubrique Transmission sécurisée.

    • Créer – Sélectionnez cette option pour créer une enveloppe ou cliquez sur le bouton Créer en haut du volet ou cliquez avec le bouton droit n’importe où dans le volet Enveloppes et sélectionnez Créer. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Création d’enveloppes personnalisées.

    • Modifier – Sélectionnez cette option si vous avez préalablement sélectionné une enveloppe ou cliquez avec le bouton droit sur l’enveloppe à modifier et choisissez Modifier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Création d’enveloppes personnalisées.

    • Supprimer – Sélectionnez cette option après avoir sélectionné un plan de signature, ou cliquez sur le bouton Supprimer en haut du volet ou cliquez avec le bouton droit sur une enveloppe et choisissez Supprimer ou sélectionnez-en une et appuyez sur Supprimer. Confirmez la suppression en cliquant sur OK.

    • Agrandir les vignettes des enveloppes – Modifiez la taille des vignettes pour l’adapter à celle du volet.

    • Restaurer les enveloppes système – Vous pouvez modifier ou supprimer les enveloppes. Le jeu des enveloppes prédéfinies par défaut peut être restauré à tout moment afin de remplacer ou compléter l’ensemble actuel.

 

Volet Enveloppes (organiseur)