Édition de documents dans Word
Si vous lancez la procédure depuis la boîte de dialogue Ouvrir en choisissant le type de fichier XPS/PDF, vous ne pouvez pas nommer le document Word avant la conversion ; le document s’affiche dans Word sous son nom d’origine (PDF ou XPS). Il n’est pas obligatoire d’enregistrer préalablement ces documents convertis pour pouvoir y apporter des modifications. Nous vous recommandons toutefois de les enregistrer en utilisant la commande Enregistrer sous, notamment si vous devez y apporter des modifications à grande échelle. Le fichier source restera « verrouillé » pour les autres utilisateurs, jusqu’à ce que le fichier converti soit enregistré.
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Ne cliquez pas sur Enregistrer. Ceci provoquerait l’écrasement du fichier d’origine par le fichier converti. Utilisez toujours la commande Enregistrer sous.
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Ne cliquez pas sur Fermer avant d’enregistrer le document converti. Le fichier converti serait perdu. En effet, selon Word, si aucune modification n’a été apportée, aucune information n’est susceptible d’être perdue. Et c’est ainsi que vous pouvez perdre le résultat d’une conversion, qui aura pu être très longue.
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Ne cliquez pas sur Fermer après avoir modifié le fichier et n’acceptez pas d’enregistrer le fichier au format Word. Ceci provoquerait l’écrasement du fichier d’origine par le fichier converti.
Dans tous les autres cas, vous pouvez définir le nom du document avant la conversion, ce qui vous permet de modifier et de réenregistrer le fichier à votre convenance.
Le Converter dans PDF Converter Professional a été conçu pour convertir aussi fidèlement que possible la mise en page de vos fichiers, en vous permettant notamment de conserver le formatage des colonnes, des titres, des images et des bordures. Pour ce faire, deux options sont disponibles : Colonne avec enchaînements et True Page. L’option True Page place tous les éléments de page dans des zones de texte ou dans des cadres. L’option Colonne avec enchaînements supprime les zones de texte chaque fois que cela est possible et utilise des sauts de colonnes ou de paragraphes ainsi que des réglages de marges pour formater la page.
Si la mise en page du document converti est différente de celle de l’original, il est possible que vous deviez y apporter quelques modifications manuelles. Vous devrez peut-être supprimer ou ajouter des sauts de colonnes ou de paragraphes, par exemple.
Avant toute chose, nous vous recommandons de cliquer sur le bouton 
Afficher/Masquer de la barre d’outils de Word pour voir comment s’organise la mise en page du document converti.
Colonnes
Pour supprimer des colonnes
Si vous souhaitez supprimer des colonnes générées par PDF Converter :
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Cliquez sur le bouton
Colonnes ou sélectionnez Colonnes dans le menu Format de Word.
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Sélectionnez Une colonne.
Dans Word 2007 et 2010, sélectionnez Un dans le groupe Colonnes de l’onglet Mise en page.
Pour supprimer des sauts de colonnes
Afin de conserver la mise en page originale, PDF Converter place des sauts de colonnes à la fin de chaque colonne.
Pour afficher les symboles des sauts de colonnes en mode d’affichage Page, sélectionnez Outils>Options>Affichage et Toutes dans la section Marques de format.
Dans certains cas, il est possible que le texte mis en colonne ne puisse pas être contenu dans l’espace offert par la mise en page obtenue. Dans ces cas, les sauts de colonnes placés à la fin des colonnes d’origine pourront passer dans les colonnes suivantes, repoussant ainsi le texte de la colonne d’origine suivante dans la troisième colonne. La suppression manuelle du saut de colonne vous permettra de résoudre ce problème.
Il est également possible que vous deviez supprimer manuellement certains sauts de colonne si vous ajoutez une importante quantité de texte au document d’origine.
Pour ajouter des sauts de colonnes
Pour indiquer avec précision où la colonne suivante doit débuter, procédez comme suit :
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Sélectionnez Saut… dans le menu Insertion.
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Sélectionnez Saut de colonne.
Dans Word 2007 et 2010, sélectionnez Colonne dans le groupe Sauts de page de l’onglet Mise en page.
Cadres et zones de texte
Dans les documents convertis, les graphiques sont placés dans des cadres ou dans des zones de texte. Pour obtenir plus d’informations, reportez-vous à la rubrique « Différence entre un cadre et une zone de texte » dans l’aide de Microsoft Word. Si la fin d’un paragraphe n’est pas visible, faites défiler le texte vers le bas pour afficher la partie masquée. Redimensionnez la zone de texte ou sélectionnez le texte et réduisez la taille des caractères jusqu’à ce que tout le texte soit visible.
Tableaux
Les fichiers source ne stockent pas les tableaux sous la forme de tableaux en tant que tels, mais sous la forme de chaînes de texte placées dans des cellules. Lors de la conversion, PDF Converter Professional « reconstruit » les tableaux. Bien qu’offrant de meilleurs résultats avec des tableaux comportant des bordures (des lignes de séparation des cellules), PDF Converter permet également de convertir des tableaux sans bordure.
Polices
PDF Converter Professional n’extrait pas les polices incorporées dans le fichier PDF/XPS. Il interprète les tailles, les formes, les épaisseurs et les types de polices détectées dans le fichier PDF/XPS et utilise la police la plus proche parmi celles installées sur votre ordinateur. Plus l’éventail de polices installées est important, plus le rendu des polices est réussi.