Lancement depuis Lotus Notes

Pour lancer des conversions depuis les barres d’outils Lotus Notes

1. Cliquez sur le bouton Paramètres dans la barre d’outils Nuance PDF pour Lotus Notes de la fenêtre principale ou la fenêtre de message de Lotus Notes. La boîte de dialogue Paramètres apparaît.

2. Dans le volet Paramètres de PDF Converter de la boîte de dialogue Paramètres, procédez de l’une des façons suivantes :

1. • pour visualiser un aperçu de la/des pièces jointes, sélectionnez Utiliser l’Assistant PDF Converter, ou

   • pour les « conversions directes », sélectionnez Convertir le PDF sans utiliser l’Assistant, en tant que, puis sélectionnez le type du document converti, ainsi que l’application cible.

   • choisissez Convertir toutes les pièces jointes ou Sélectionner les fichiers à convertir pour les messages comportant plusieurs pièces jointes.

3. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
    

4. Sélectionnez un message auquel est joint un ou plusieurs fichiers PDF ou XPS.

5. Cliquez sur l’outil dans la barre d’outils Nuance PDF pour Lotus Notes de la fenêtre principale ou la fenêtre de message de Lotus Notes. (Si le bouton PDF Converter 7 n’apparaît pas, cliquez avec le bouton droit de la souris n’importe où sur la barre d’outils, puis sélectionnez Nuance PDF pour Lotus Notes dans le menu contextuel qui s’affiche alors).

6. Si le message comporte plusieurs pièces jointes et que vous avez demandé à sélectionner les pièces jointes, indiquez celles que vous souhaitez convertir dans la boîte de dialogue Liste des fichiers joints. Cliquez sur OK.
    

7. La conversion se déroule comme suit :

• Si vous avez sélectionné Utiliser l’Assistant PDF Converter, l’Assistant apparaît.

  Visualisez un aperçu des pièces jointes dans l’Assistant. Utilisez un bouton de navigation pour visualiser d’autres fichiers.

  Si nécessaire, modifiez les paramètres.
  Lancez la conversion avec ces paramètres, en cliquant sur le bouton Convertir tout ou
  cliquez sur le bouton Convertir le(s) fichier(s) sélectionné(s) pour traiter des fichiers utilisant les mêmes paramètres.

• Si vous avez sélectionné Convertir le PDF sans utiliser l’Assistant, en tant que, la conversion directe est immédiatement lancée. Une fenêtre de traitement apparaît, affichant une barre de progression ainsi que des astuces d’utilisation du programme.

8. Selon les paramètres que vous avez définis, le document converti est affiché dans une application cible, prêt à être modifié.

 

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