Choix du mode de traitement
Sélectionnez le mode de traitement en fonction :
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des caractéristiques du document source ;
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de l’utilisation que vous souhaitez faire du fichier converti.
Document standard
Sélectionnez ce mode pour obtenir un document entièrement formaté que vous pourrez éditer par la suite (par exemple, contrats, lettres, articles). Ce type de document est le plus couramment utilisé ; il s’agit du mode de traitement par défaut de l’Assistant PDF Converter.
Le mode Document standard permet de traiter n’importe quel type de document. Si vous envisagez une utilisation particulière pour des documents d’un type donné, vous pouvez utiliser un autre mode.
Document juridique
Sélectionnez ce mode pour convertir des documents juridiques pour lesquels vous souhaitez conserver le format et appliquer le traitement suivant :
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Les numéros de ligne dans la marge de gauche sont conservés ou ignorés en fonction de l’option Conserver les numéros de ligne. Si vous souhaitez reformater entièrement un document juridique, nous vous recommandons d’ignorer les numéros de ligne de l’original et de les recréer ultérieurement si nécessaire.
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Une ligne verticale simple ou double à gauche sépare les numéros de ligne du texte. Une ligne verticale simple est également présente à droite. Ces lignes sont détectées et ignorées dans la mesure du possible.
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Une ligne d’en-tête sur chaque page indique le nom de l’affaire, ainsi que la date d’enregistrement du document, etc. Ces lignes sont détectées et ignorées dans la mesure du possible.
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La partie supérieure de la première page comporte généralement un en-tête sous forme de tableau indiquant les noms du plaignant et de l’accusé. Ce tableau est conservé avec le formatage approprié.
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Les tampons et signatures sont généralement traités comme des images. Avant le traitement, vous pouvez choisir de les conserver ou non.
Utilisez le mode Document standard pour éviter le traitement ci-dessus : tous les éléments sont alors convertis et conservés.
Feuille de calcul
Ce mode de traitement met l’accent sur la conservation de la structure des tableaux de l’original. Sélectionnez ce mode si :
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Votre document se compose principalement de tableaux ou de feuilles de calcul. Par exemple : bilans, inventaires, etc.
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Après la conversion, vous souhaitez utiliser le contenu du tableau dans Microsoft Excel, modifier les données, utiliser les données du tableau à des fins de calcul ou de statistiques, et si vous n’accordez pas une grande importante au formatage d’origine du texte situé en dehors des tableaux.
Il existe trois options de traitement des feuilles de calcul : Créer une feuille par tableau, Créer une feuille par page ou Feuille unique. Votre choix détermine également le traitement du contenu situé en dehors des tableaux.
Lorsque vous choisissez Feuille unique, le résultat dépend des paramètres d’enregistrement définis sous Options de sortie :
Si vous choisissez Convertir chaque fichier individuellement, vous obtenez une feuille par document source.
Si vous choisissez Combiner dans un seul fichier de sortie, vous obtenez une feuille par travail.
Remarque
Si vous souhaitez conserver la mise en page de tous les éléments du PDF, nous vous recommandons de sélectionner le mode de traitement Document standard et d’opter pour le format de sortie Microsoft Word ou Corel WordPerfect. Dans ce cas de figure, les tableaux figurant dans le PDF sont remplacés par des tableaux éditables dans l’application cible.
Formulaire
Ce mode de traitement conserve la mise en page. En outre, les contrôles de formulaire (cases à cocher, champs de réponses et lignes horizontales) sont détectés grâce à des méthodes de traitement des images et reproduits dans Microsoft Word, sous la forme de champs de formulaire remplissables.
Sélectionnez ce mode :
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pour convertir des fichiers PDF statiques contenant des éléments de formulaire mais aucun contrôle de formulaire ;
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si vous souhaitez générer un formulaire éditable au format Word. Vous pouvez modifier les libellés et ajouter ou modifier les contrôles de formulaire dans Microsoft Word, puis envoyer ce dernier aux personnes concernées pour qu’elles le remplissent.
Au cours du traitement Formulaire, des contrôles de formulaire sont créés en fonction de l’option Créer des contrôles de formulaire.
Remarque
Si vous disposez d’un formulaire PDF actif, ses contrôles de formulaire actifs ne sont pas convertis. En revanche, les éléments statiques peuvent être convertis.
Utilisez le mode Document standard sur des formulaires si vous souhaitez générer un document éditable auquel vous pouvez ajouter et activer des contrôles de formulaire dans l’application cible.