Feuille de calcul

Ce volet s’affiche dans l’Assistant PDF Converter si :

• Feuille de calcul est sélectionné dans la liste déroulante du bouton Mode ; ou

• Feuille de calcul est sélectionné dans le menu Options.

Ce volet propose des options relatives à la mise en page, aux éléments à conserver, au traitement et à la gestion des graphiques :

Le seul format de sortie disponible pour les feuilles de calcul est Microsoft Excel.
 

Créer une feuille

Cette option permet de contrôler l’organisation des feuilles au sein d’un fichier Excel. La zone de sélection propose trois choix :

Par tableau

Le fichier Excel contiendra une feuille pour chaque tableau du fichier d’origine.
Chaque tableau détecté est converti et placé dans une nouvelle feuille du fichier Excel cible. Les informations identifiées comme n’appartenant pas à un tableau sont regroupées dans la dernière feuille appelée Présentation du classeur Excel. Cette feuille contient des hyperliens pointant vers les tableaux figurant dans d’autres feuilles de calcul.

Lorsque cette option est sélectionnée, l’option Conserver les en-têtes et pieds de page est automatiquement désactivée car le fichier de sortie généré ne suit pas les pages du fichier d’entrée.

Dans quel cas faut-il sélectionner cette option ?

• Si la page contient plusieurs tableaux de structures différentes : les tableaux n’ont pas le même nombre de colonnes ou leurs colonnes n’ont pas la même largeur. Remarque : si vous choisissez l’autre option (Créer une feuille - Par page) alors que les tableaux sont de structures différentes, la largeur des colonnes ne pourra pas être conservée.

• Si vous accordez moins d’importance à la mise en forme du texte situé en dehors des tableaux. Remarque : certains attributs de mise en forme, tels que la disposition sur plusieurs colonnes ou le centrage du texte, ne sont pas conservés. Une ligne entière est placée dans la première cellule.

Par page

Le fichier Excel contiendra une feuille pour chaque page du fichier d’origine.

Dans quel cas faut-il sélectionner cette option ?

• Si la page ne contient qu’un seul tableau.

• Si les tableaux présents sur la page sont de structure semblable, c’est-à-dire s’ils ont à peu près le même nombre de colonnes ou si leurs colonnes sont à peu près de la même largeur.

• Si vous souhaitez que le texte reste associé au tableau sur une feuille. Les blocs d’images ou de texte à enchaînement risquent d’être placés dans une cellule unique. Si le texte possède une structure tabulaire (par exemple, une liste de mots ou un index), chaque élément risque d’être placé dans une cellule distincte.

Par document

L’ensemble du contenu destiné à un seul document de sortie sera transféré vers une seule feuille. Cette option est utile pour les tableaux qui s’étendent sur plusieurs pages et plus encore pour les documents composés principalement de tableaux présentant une mise en page similaire. En revanche, elle risque de s’avérer peu utile pour les documents combinant des éléments de différents types et possédant de grandes quantités de texte en dehors des tableaux. Ce contenu situé en dehors des tableaux est géré comme décrit dans la section « Par Page ».

Avec plusieurs documents source, le résultat généré par cette option dépend du type de conversion défini dans le volet Options de sortie :

Pour plus d’informations sur toutes les autres options disponibles, reportez-vous à la rubrique Document standard.

Remarque

Les paramètres de chaque mode de traitement sont stockés séparément.

Pour obtenir des conseils sur la sélection du mode le mieux adapté à vos besoins, reportez-vous à la rubrique Choix du mode de traitement.

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