Archivage
Vous pouvez archiver des éléments de messagerie (messages, contacts, tâches, rendez-vous, etc.) sous la forme de fichiers PDF.
Ce type d’archivage, disponible uniquement dans PDF Converter Professional, s’effectue par le biais du composant PDF Create.
La fonction d’archivage est disponible uniquement si le programme est intégré à Microsoft Outlook ou Lotus Notes (version 8.5). Si vous optez pour une installation complète, le programme est automatiquement intégré à ces applications au cours du processus d’installation.
Remarque
Le volet Installation personnalisée du programme d’installation vous permet d’activer ou de désactiver à tout moment une intégration.
Archivage d’éléments de messagerie
Dans Microsoft Outlook ou Lotus Notes, vous pouvez archiver dans des fichiers PDF :
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un ou plusieurs éléments sélectionnés ;
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un dossier complet, avec ou sans ses sous-dossiers.
Il peut s’agir de dossiers standard (Boîte de réception, Éléments envoyés, Courrier volumineux, À transférer, etc.), personnalisés ou d’archive, ou bien du calendrier, des tâches ou des contacts.
Les méthodes d’archivage suivantes sont disponibles :
Chaque rendez-vous de calendrier, tâche ou contact est considéré comme un élément distinct.
Astuce
Pour gagner du temps, copiez tous les messages que vous souhaitez archiver vers un dossier utilisateur spécifique.
Archivage de pièces jointes à un e-mail
Les fichiers joints à un e-mail sont toujours archivés dans leur format d’origine, soit dans un fichier distinct accessible via un hyperlien, soit en tant que pièce jointe au PDF généré à partir de l’e-mail. Pour plus d’informations à ce sujet, reportez-vous à la rubrique Archivage de pièces jointes à un e-mail.
Définition des paramètres d’archivage
Vous pouvez définir les paramètres d’archivage dans la boîte de dialogue Paramètres.