Création de fichiers PDF depuis Microsoft Excel

Pour créer des fichiers PDF depuis Microsoft Excel 2007 et 2010

 

PDF Create ajoute un onglet et un ruban Nuance PDF dans Excel 2007 et 2010.

  1. Cliquez sur l’onglet Nuance PDF.

    PDF Converter eng excel pdf add in Depuis Microsoft Excel
     

  2. Cliquez sur le bouton Créer un PDF ou sélectionnez Créer un PDF dans le menu Nuance PDF.

  3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous qui s’affiche, acceptez ou modifiez le dossier d’enregistrement et le nom du fichier cible.

  4. Si vous le souhaitez, ajoutez des informations sur le document dans la boîte de dialogue Propriétés du document, ou choisissez de transférer vers le PDF les informations (métadonnées) du fichier Excel.

Remarque

Si l’onglet et le ruban Nuance PDF ne sont pas visibles, consultez la rubrique Dépannage.

 

Pour créer des fichiers PDF depuis Microsoft Excel XP et 2003

  1. Choisissez la commande Créer un PDF dans le menu Nuance PDF ou cliquez sur le bouton PDF Converter button create Depuis Microsoft Excel.

  2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous qui s’affiche, acceptez ou modifiez le dossier d’enregistrement et le nom du fichier cible.

  3. Si vous le souhaitez, ajoutez les informations spécifiques au document, comme décrit précédemment.

Remarque

Si les boutons PDF n’apparaissent pas dans la barre d’outils, choisissez la commande Barre d’outils dans le menu Affichage puis sélectionnez Nuance PDF.

 

Pour créer un PDF à partir d’un classeur entier

Dans toutes les versions de Microsoft Excel prises en charge, le menu Nuance PDF offre une option supplémentaire : Créer un PDF à partir du classeur entier. Cette option est activée par défaut. Cela signifie que chaque feuille du classeur est convertie en une page du PDF cible. Si vous désactivez cette option, le PDF généré ne contient que la feuille affichée à l’écran.

 

Dans Excel 2007 et 2010, le menu Nuance PDF se présente sous la forme suivante :

PDF Converter eng excel pdf menu Depuis Microsoft Excel

 

Conseils pour toutes les versions Excel prises en charge

Cliquez sur PDF Converter button create and mail Depuis Microsoft Excel ou choisissez la commande Créer un PDF et l’envoyer par e-mail dans le menu Nuance PDF pour créer un fichier PDF et en joindre une copie à un nouveau courrier électronique.

Utilisez la commande Paramètres du menu Nuance PDF ou cliquez sur PDF Converter button settings Depuis Microsoft Excel pour modifier les paramètres dans la boîte de dialogue Paramètres Nuance PDF pour Excel et dans la boîte de dialogue Propriétés de ScanSoft PDF Create!.

Ces paramètres Excel permettent de transférer les commentaires, hyperliens et métadonnées vers les fichiers PDF cible, et de générer des signets pour chacune des feuilles de calcul d’un classeur. Si le transfert des métadonnées est activé, celles-ci remplacent toutes les données entrées via la boîte de dialogue Réglages du document.

 

Depuis Microsoft Excel