Création de fichiers PDF depuis Microsoft Outlook et Lotus Notes
Dans Microsoft Outlook ou IBM Lotus Notes, vous pouvez créer des fichiers PDF à partir de :
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fichiers joints qui ne sont pas au format PDF, et que vous souhaitez enregistrer sur votre ordinateur ;
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fichiers locaux qui ne sont pas au format PDF, et que vous souhaitez joindre comme fichiers PDF au courrier en cours ;
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un ou plusieurs éléments de messagerie, que vous souhaitez archiver au format PDF sur votre ordinateur.
Vous trouverez ci-après des informations sur l’archivage d’e-mails ainsi que des liens vers les autres rubriques traitant de l’archivage.
PDF Converter Professional ajoute un complément à MS Outlook 2003-2007 et à Lotus Notes (version 8.5) qui permet de créer des fichiers PDF à partir d’éléments de messagerie ou de dossiers entiers. Dans Outlook, les outils de création PDF sont disponibles dans la barre d’outils Nuance PDF de la fenêtre principale ou dans la barre d’outils ou le ruban Nuance PDF d’une fenêtre de message. Dans Lotus Notes, ces outils sont disponibles aux emplacements correspondants.
Les boutons suivants sont présents sur ces barres d’outils :
Archiver le dossier – Pour archiver tous les éléments du dossier sélectionné (avec ou sans ses sous-dossiers). Ce bouton n’est disponible que dans la barre d’outils de la fenêtre principale d’Outlook.
Archiver le(s) message(s) – Pour créer un ou plusieurs fichiers PDF à partir des e-mails sélectionnés dans la fenêtre principale d’Outlook, ou à partir d’un message ouvert dans la fenêtre de message.
Paramètres – Pour ouvrir une boîte de dialogue permettant de définir les paramètres d’archivage.
Barre d’outils Nuance PDF de la fenêtre principale des versions d’Outlook et de Lotus Notes prises en charge
Barre d’outils Nuance PDF dans une fenêtre de message Lotus Notes et Outlook XP et 2003
Barre d’outils Nuance PDF dans une fenêtre de message Outlook 2007 et 2010
Pour créer des fichiers PDF depuis la barre d’outils de Microsoft Outlook et de Lotus Notes
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Cliquez sur le bouton
Paramètres pour afficher la boîte de dialogue Paramètres et définir les paramètres d’archivage des messages.
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Cliquez sur
Archiver le(s) message(s) ou 
Archiver le dossier, selon le cas.
Pour obtenir plus d’informations, reportez-vous aux rubriques :
Archivage d’éléments de messagerie dans autant de fichiers distincts
Fusion d’éléments de messagerie dans un seul fichier PDF
Assemblage d’éléments de messagerie dans un lot PDF
Pour archiver un message depuis une fenêtre de message Outlook 2002 et Lotus Notes
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Cliquez sur le bouton
Paramètres.
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Dans la boîte de dialogue Paramètres, choisissez une version PDF et indiquez le mode de traitement des pièces jointes, le cas échéant. Fermez la boîte de dialogue.
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Cliquez sur le bouton
Archiver le(s) message(s).
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Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, acceptez ou modifiez le dossier cible d’archivage par défaut et cliquez sur OK. Le nom du fichier PDF créé est automatiquement généré à partir de l’objet du message correspondant. Par défaut, le dossier cible est Mes documents > Favoris PDF > Archives Outlook. Sous Vista : Documents > Favoris PDF > Archives Outlook.
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Cliquez sur Enregistrer.
Le processus d’archivage débute. Une fois celui-ci terminé, le fichier PDF généré (avec pièces jointes, le cas échéant) est enregistré dans le dossier cible.
Pour archiver un message depuis une fenêtre de message Outlook 2007
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Cliquez sur l’onglet Nuance PDF.
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Suivez les étapes 1 à 5 décrites précédemment.
Remarques
Si la barre d’outils Nuance PDF ne s’affiche pas sur votre écran, consultez la rubrique Dépannage.