Ajout d’informations à un PDF
Il est possible d’ajouter des informations à un fichier PDF, comme un titre, un sujet, l’auteur du document et des mots-clés décrivant le contenu. Ces informations sont utiles pour retrouver des documents, par exemple si vous recherchez des documents écrits par le même auteur ou portant sur le même sujet. La boîte de dialogue Réglages du document permet d’ajouter ces informations. Vous pouvez accéder à cette boîte de dialogue à partir des boîtes de dialogue Propriétés de ScanSoft PDF Create! ou Enregistrer sous.
Pour ajouter des informations à un PDF depuis la boîte de dialogue Propriétés de ScanSoft PDF Create!
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Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de ScanSoft PDF Create!.
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Cliquez sur l’onglet Réglages PDF.
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Cochez la case Réglages du document et cliquez sur Éditer.
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La boîte de dialogue Réglages du document apparaît.
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Cliquez sur l’onglet Informations sur le document.
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Complétez les champs Titre, Sujet, Auteur et Mots clés.
Par exemple : tapez rapport trimestriel, T2 2008 dans le champ Mots clés.
Insérez une virgule entre chaque mot-clé.
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Cliquez sur OK pour fermer les boîtes de dialogue.
Pour ajouter des informations à un PDF depuis la boîte de dialogue Enregistrer sous
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Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cochez la case Réglages du document et cliquez sur Éditer.
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Suivez les instructions indiquées ci-dessus à partir du point 4.
Astuces
Des champs personnalisés peuvent également être définis pour ajouter des informations aux fichiers PDF.
PDF Create 7 vous permet de transférer les informations des documents depuis les fichiers Office (Word, Excel ou PowerPoint). Si cette option est activée, les métadonnées remplacent toutes les données entrées via la boîte de dialogue Réglages du document.