PDF avec recherches

Si du texte apparaît dans vos fichiers PDF constitués uniquement d’images, ou si vos PDF ont été créés à partir de fichiers image sur lesquels figure du texte, vous ne pourrez pas lancer de recherche sur le contenu de ces documents. Pour pouvoir effectuer des recherches sur ces fichiers, vous devez préalablement extraire leur texte par OCR. Un PDF avec recherches contient non seulement les images des pages du document, mais également un calque séparé sur lequel figure le texte reconnu, chaque caractère de texte renvoyant à son équivalent dans l’image. C’est grâce aux informations contenues sur ce calque que le fichier PDF peut faire l’objet de recherches. Le format PDF avec recherches est particulièrement utile pour accéder au contenu de documents qui doivent être archivés tout en conservant leur apparence d’origine.

 

Remarque

Lorsque l’option PDF avec recherches est sélectionnée, le processus d’OCR n’est exécuté que si aucun calque de texte accessible n’est détectée dans un fichier d’entrée. Dans le cas contraire, le calque de texte permet de générer un PDF standard autorisant les recherches sans qu’il soit nécessaire d’exécuter d’OCR. Dans ce cas, le fichier généré autorisera les recherches, même si l’option PDF avec recherches est désactivée.

 

L’Assistant PDF Create permet de générer des PDF avec recherches à partir de n’importe quel PDF constitué uniquement d’images ou de quasiment n’importe quel fichier image.

Vous pouvez définir la langue d’OCR dans la boîte de dialogue Paramètres de conversion PDF avec recherches.

Astuce

Consultez la rubrique Assistant PDF Create pour connaître les types de fichiers pris en charge.

 

L’Assistant PDF Create propose un profil nommé « PDF avec recherches », mais vous pouvez toutefois créer des PDF avec recherches en utilisant n’importe quel autre profil du programme. Pour ce faire, cochez simplement la case Avec recherches dans la fenêtre du profil que vous souhaitez utiliser.

 

Pour utiliser le profil « PDF avec recherches » dans l’Assistant PDF Create

  1. Ouvrez l’Assistant Nuance PDF Create.

  2. Dans la liste déroulante PDF Converter profile PDF avec recherches Profil, sélectionnez PDF avec recherches.

  3. Cliquez sur le bouton Profils… pour afficher la boîte de dialogue Profils PDF Create et vérifier les paramètres correspondants. La case PDF avec recherches est cochée d’office. Conservez ce paramètre et modifiez si nécessaire d’autres options (par exemple, les paramètres de protection, filigrane, etc.).

  4. Cliquez sur le bouton Réglages… pour afficher la boîte de dialogue Paramètres de conversion PDF avec recherches. Sélectionnez la langue dans laquelle est rédigé votre document source, puis fermez la boîte de dialogue.

Pour créer des PDF avec recherches à l’aide d’autres profils

  1. Ouvrez l’Assistant Nuance PDF Create.

  2. Dans la liste déroulante PDF Converter profile PDF avec recherches Profil, sélectionnez un profil.

  3. Cliquez sur le bouton Profils….

  4. Dans la boîte de dialogue Profils PDF Create, cochez la case Avec recherches.

  5. Cliquez sur le bouton Réglages… pour afficher la boîte de dialogue Paramètres de conversion PDF avec recherches. Sélectionnez la langue dans laquelle est rédigé votre document source, puis cliquez sur OK.

  6. Dans la boîte de dialogue Profils PDF Create, sélectionnez et modifiez si nécessaire d’autres paramètres (par exemple, les paramètres de protection, filigrane, etc.). Cliquez sur OK.

Astuce

Pour obtenir un PDF avec recherches, et lui appliquer une compression MRC, cochez les deux cases. Cliquez alors sur le bouton Réglages pour afficher la boîte de dialogue Paramètres de conversion PDF MRC avec recherches.

 

 

Lorsque vous ouvrez un fichier PDF constitué uniquement d’images dans PDF Converter Professional ou un fichier PDF possédant des pages constituées uniquement d’images, le programme le détecte automatiquement et permet de le convertir dans les formats suivants :

  • PDF avec recherches – Ce format conserve les images des pages d’origine pour préserver l’apparence, mais il ajoute un calque de texte autorisant les recherches.

  • PDF standard – Génère le texte et conserve les images, mais ignore les images de page originales.

  • Formulaire PDF – L’exécution de FormTyper permet de créer des contrôles de formulaire actifs.

  • Fichier PDF – Reste tel quel.

Pour plus de détails, consultez la rubrique Édition de documents PDF.

 

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