Didacticiel sur la numérotation Bates
Objectif :
Nous allons appliquer une numérotation Bates à un jeu de documents, de sorte que chaque page fournisse des informations de référence. Pour cela, nous allons définir un plan de numérotation Bates.
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Nous définirons la référence de l’affaire. Pour cela, nous utiliserons un préfixe de texte.
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Nous ajouterons un numéro Bates à six chiffres en vue d’identifier de façon univoque chacune des pages du jeu de documents.
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Nous ajouterons le nom de société « Nuance ». Pour cela, nous utiliserons un suffixe de numéro Bates.
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Nous numéroterons les pages de chacun des documents du jeu. Pour cela, nous insérerons une variable.
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Nous ajouterons la date de numérotation. Pour cela, nous insérerons une variable.
Procédure :
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Choisissez Document > Numérotation Bates > Ajouter pour accéder à la boîte de dialogue Ajouter des numéros Bates. Il n’est pas nécessaire qu’un document soit ouvert.
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Cliquez sur Ajouter fichiers, puis recherchez et sélectionnez les fichiers que vous souhaitez utiliser lors de cette session de numérotation. Prévisualisez les fichiers si nécessaire. Vérifiez que les fichiers sont dans le bon ordre : la numérotation Bates sera en effet appliquée suivant l’ordre dans lequel les fichiers sont classés. Cliquez sur OK pour ouvrir la boîte de dialogue Ajout d’en-tête et de pied de page.
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Laissez [Aucun] sélectionné dans la liste Nom ou sélectionnez un plan de numérotation existant.
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Définissez les paramètres de marge de sorte que votre texte ne chevauche pas des éléments présents sur les pages du document.
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Dans la zone de sélection Variables, choisissez Numéro Bates et cliquez sur Paramètres.
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Dans la boîte de dialogue Options de numérotation Bates, laissez la longueur du numéro sur 6 chiffres et le numéro de début sur 1.
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Dans le champ Préfixe, entrez l’identificateur de l’affaire (« Affaire 20 : »), avec un espace à la fin.
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Dans le champ Suffixe, entrez « –Nuance », avec un espace à la fin. Vérifiez que le résultat obtenu dans la zone d’aperçu est correct et cliquez sur OK.
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Indiquez l’emplacement souhaité dans l’en-tête ou le pied de page, puis cliquez sur Insérer variable. Le numéro Bates apparaît dans la zone choisie, sous forme codée.
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Sélectionnez Numéro de page dans le champ Variables et cliquez sur Paramètres. Sélectionnez le format de numéro de page Page 1 sur n et le format de date jj.mm.aaaa. Placez le curseur à la suite de la chaîne de texte qui vient d’être ajoutée, puis cliquez sur Insérer variable.
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Sélectionnez Date dans le champ Variables, placez le curseur derrière la chaîne de texte qui vient d’être ajoutée, puis insérez des espaces pour séparer le numéro de page de la date et cliquez sur Insérer variable.
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Définissez le nom, la taille, le style et la couleur de la police devant s’appliquer à la chaîne de texte du plan Bates.
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Appuyez sur le bouton Créer situé à côté de la liste Nom et donnez un nom au plan afin de pouvoir le réutiliser ultérieurement, puis cliquez sur OK pour l’appliquer aux fichiers spécifiés.
Pour l’exemple que nous avons choisi, nous obtenons la syntaxe suivante une fois les espaces ajoutés manuellement :
<<Bates Number#6#1#Affaire 20 : #-Nuance >><<Page 1 sur n>> <<jj.mm.aaaa>>
Voici un aperçu du tampon obtenu et des différents éléments qui le composent.
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#Affaire 20 : |
Préfixe du numéro Bates |
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Numéro Bates#6#1 |
Numéro Bates à six chiffres, à partir de 1 |
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#-Nuance |
Suffixe du numéro Bates |
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Page 1 sur n |
Numéros de pages, avec espace avant et après |
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jj.mm.aaaa |
Date au format spécifié |
Dans cet exemple, les numéros de page sont ceux de chacun des documents pris individuellement, alors que les numéros Bates identifient de façon univoque chacune des pages de chacun des documents utilisés lors de la session d’application de tampon. C’est pourquoi la numérotation Bates ne revient pas à 1 à chaque nouveau document.