Biffure et inspection de documents
Les outils de biffure sont disponibles dans la version Enterprise de PDF Converter Professional.
La procédure de biffure consiste à rendre illisible du texte ou des images confidentielles contenus dans un fichier PDF. La procédure d’inspection du document a pour but de supprimer le contenu masqué ou les informations de synthèse.
La divulgation de ces éléments peut en effet avoir des conséquences sur le plan juridique ; c’est la raison pour laquelle ils sont généralement supprimés par biffure avant que le document ne soit diffusé. En raison de la complexité du format PDF, les fichiers PDF peuvent contenir des informations qui ne sont pas forcément visibles de prime abord. Un utilisateur peut donc involontairement provoquer des fuites de données sensibles.
Il est important de bien faire la distinction entre une opération de suppression et une opération de biffure. Les informations que vous effacez d’un document PDF avec la commande de suppression ne sont pas réellement supprimées et peuvent être récupérées dans presque tous les cas.
Principales fonctions des outils de biffure
La procédure de biffure permet de purger un document PDF destiné à être diffusé. Elle se déroule en deux étapes : vous devez tout d’abord sélectionner et marquer les éléments à supprimer, puis, après avoir effectué une dernière vérification, appliquer les biffures. Pour plus d’informations sur l’apparence du texte marqué pour biffure et du texte biffé, reportez-vous à la rubrique Biffure. Les principales fonctions des outils de biffure sont les suivantes :
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Sélection et suppression de texte, de graphiques vectoriels, d’images bitmap ou de zones à objets multiples
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Recherche et suppression de portions de texte spécifiques du document courant
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Suppression de toutes les occurrences d’un type de contenu donné
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Conversion des portions biffées en zones de couleur illisibles et (facultatif) incrustation d’un code ou d’un texte personnalisé prédéfini sur ces zones
Principales fonctions des outils d’inspection de document
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Suppression de tous les commentaires d’un document
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Suppression des propriétés du document et des autres types de métadonnées.
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Suppression des liens, des destinations, des pièces jointes, etc.
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Suppression de tous les index incorporés (sous Supprimer les données incorporées non affichées) susceptibles de contenir des portions de texte biffés dans le corps du document
Biffure et aplatissement de documents
Les documents peuvent également être préparés en vue de leur distribution publique en aplatissant le fichier PDF. Cette opération permet de supprimer du document les calques ou annotations de certains types, ou de les transformer en objets pour qu’ils n’apparaissent plus dans l’onglet Commentaires. Vous pouvez sélectionner l’option « Biffure » pour l’aplatissement. Dans ce cas :
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Des rectangles noirs masquent le contenu biffé ; ils peuvent être sélectionnés et déplacés, mais le contenu sous-jacent ne peut être ni affiché, ni faire l’objet de recherches. En d’autres termes, la biffure reste inchangée.
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Des rectangles noirs masquent le texte marqué pour biffure mais pas effectivement biffé ; ils peuvent être sélectionnés et déplacés, mais le texte ou l’objet sous-jacent devient visible. Aucune biffure n’a donc été réalisée.
Biffer du texte par recherche
La biffure peut être associée à la fonction de recherche. Vous avez le choix entre les options suivantes :
Rechercher et biffer – Les éléments recherchés sont marqués pour biffure, comme décrit dans la rubrique Recherche et biffure de texte. Cette option est accessible via le menu Document.
Numériser et annoter – Les éléments recherchés sont mis en surbrillance, barrés, soulignés ou marqués pour biffure, selon le cas. Cette option se trouve dans le menu Numérisation ; pour plus d’informations, consultez la rubrique Création de fichiers PDF à partir d’un scanner.
Remarque
Vous pouvez rechercher et biffer du texte dans des lots et des porte-documents. Seuls les lots ne contenant que des fichiers PDF peuvent faire l’objet de ce type de biffure. En revanche, les lots contenant d’autres fichiers de lots risquent de ne pas être correctement biffés. Si vous appliquez une biffure à un porte-documents, seuls les fichiers PDF de ce dernier seront biffés. En règle générale, il est recommandé d’extraire les fichiers d’un lot PDF avant de les biffer, car vous pourrez ainsi procéder à la biffure par sélection et examiner plus facilement les résultats.