Systèmes de gestion documentaire pris en charge

Dans la version Enterprise de PDF Converter Professional, vous pouvez exporter et importer des fichiers vers/à partir d’un système de gestion documentaire (SGD). Reportez-vous à rubrique Configuration système requise pour obtenir la liste des systèmes de gestion documentaire pris en charge. Les commandes de menu suivantes seront disponibles si un système de gestion documentaire compatible a été détecté sur votre ordinateur.

 

Pour ouvrir un fichier à partir d’un système de gestion documentaire

  1. Sélectionnez Fichier > Ouvrir depuis [nom du SGD].

  2. Dans la boîte de dialogue Connexion, entrez vos informations d’authentification, puis cliquez sur OK.

  3. Sélectionnez un type de fichiers et des fichiers dans la boîte de dialogue Ouvrir, puis cliquez sur OK.

  4. Dans la boîte de dialogue Version, sélectionnez la dernière version du fichier ou l’une des versions précédentes, selon vos besoins.

Astuce :

En plus des fichiers PDF, un large éventail de fichiers peut être ouvert. Les fichiers PDF sont directement ouverts. Les images et fichiers XPS sont convertis en interne au format PDF. Les formats éditables, tels que les formats Microsoft Office ou WordPerfect, sont automatiquement convertis en PDF à l’aide des paramètres existants, sans aucune intervention de votre part. Pour afficher ces paramètres, sélectionnez l’imprimante ScanSoft PDF Create! dans une boîte de dialogue d’impression, puis cliquez sur Propriétés.

 

Pour enregistrer des fichiers PDF vers un système de gestion documentaire

  1. Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous [nom du SGD].

  2. Les fichiers provenant d’un SGD peuvent être enregistrés sous la forme de nouveaux documents, de nouvelles versions ou de versions identiques ; vous pouvez également restaurer la version d’origine.

    Les fichiers en provenance d’un système de fichiers peuvent être enregistrés sous la forme de nouveaux documents.

Utilisation du menu d’un système de gestion documentaire

 

Ouvrir depuis [nom du SGD] – Pour ouvrir un fichier à partir d’un système de gestion documentaire. Le fonctionnement de cette commande est identique à celui de la commande Fichier > Ouvrir.

Enregistrer vers [nom du SGD] – Pour enregistrer des fichiers vers un système de gestion documentaire. Le fonctionnement de cette commande est identique à celui de la commande Fichier > Enregistrer vers.

Insérer depuis [nom du SGD] – Pour insérer des pages du fichier sélectionné dans le PDF actuellement ouvert.

Extraire vers [nom du SGD] – Pour copier des pages du PDF actuellement ouvert et les insérer dans le fichier sélectionné. La boîte de dialogue Extraction de pages apparaît.

Joindre un fichier depuis [nom du SGD] – Utilisez cette option pour ajouter un fichier (quelque soit son type) comme pièce jointe au fichier PDF ouvert.

WorkSite offre deux éléments de menu supplémentaires :

Enregistrer des serveurs WorkSite – Plusieurs serveurs WorkSite peuvent être utilisés au sein d’un même réseau. Utilisez cette commande pour enregistrer les serveurs que vous souhaitez utiliser (enregistrement des mots de passe, notamment).

Utiliser le profil du document – Depuis la version 8, DeskSite possède deux interfaces utilisateur différentes pour ouvrir et enregistrer les fichiers. Sélectionnez l’élément de menu Utiliser le profil du document pour définir une interface utilisateur antérieure à la version 8. Si cet élément de menu n’est pas sélectionné, l’interface utilisateur la plus récente sera utilisée.

 

Pour extraire des pages vers un système de gestion documentaire

  1. Sélectionnez Extraire vers [nom du SGD] dans le menu d’un système de gestion documentaire.

  2. Dans la boîte de dialogue Extraire des pages vers [nom du SGD], sélectionnez la page ou l’étendue de pages à extraire. Les options suivantes sont disponibles : Page active, Étendue ou Pages sélectionnées.
    Pour extraire des pages sélectionnées, choisissez les vignettes correspondantes dans le volet Pages avant d’ouvrir cette boîte de dialogue.

  3. Vous pouvez cocher la case Supprimer après extraction si vous n’avez plus besoin des pages extraites dans votre document d’origine. Ces pages seront définitivement supprimées de votre document.

  4. Cliquez sur OK.

  5. Dans la boîte de dialogue Enregistrer dans de votre système de gestion documentaire, entrez le fichier cible et cliquez sur Enregistrer.

Pour insérer des pages depuis un système de gestion documentaire

  1. Sélectionnez Insérer depuis [nom du SGD] dans le menu d’un système de gestion documentaire.

  2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir de votre système de gestion documentaire, sélectionnez un fichier et cliquez sur Ouvrir.

  3. Dans la boîte de dialogue Insérer des pages depuis [nom du SGD], choisissez les pages source : toutes les pages ou une étendue de pages.

  4. Sélectionnez une destination : avant ou après la première page, la dernière page, la page active ou une page spécifique. Fermez la boîte de dialogue. Les vignettes des pages insérées apparaissent à l’emplacement indiqué dans le volet Pages.

Remarque :

Lorsqu’une étendue de pages est indiquée pour extraction ou insertion, les pages de l’étendue doivent être consécutives.

 

Voir aussi : Présentation des systèmes de gestion documentaire.

 

Systèmes de gestion documentaire pris en charge