Fonctions clés
Pour une vision complète des fonctions, reportez-vous également à la rubrique Nouvelles fonctionnalités.
Création de PDF. Vous pouvez créer en un temps record des documents PDF de qualité professionnelle aux formats 1.3 à 1.7 directement dans PDF Converter Professional 7, mais aussi dans la quasi-totalité des applications Microsoft Windows en choisissant Fichier > Imprimer > ScanSoft PDF Create!, ou en utilisant les barres d’outils disponibles dans les applications qui les prennent en charge (Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint 2007) ; les commentaires et hyperliens, entre autres, sont transférés. Vous pouvez également créer des PDF depuis Lotus Notes et Internet Explorer, ainsi que dans de nombreux systèmes de gestion documentaire (version Enterprise). Des fichiers XPS, PS et EPS peuvent être convertis au format PDF. Dans l’Assistant PDF Create, des « profils » vous permettent de mémoriser et de réutiliser en un clic des paramètres de création personnalisés (qualité d’impression, PDF avec recherches, compression MRC, etc).
Conversion de PDF. Exploitez les informations verrouillées dans vos fichiers PDF (jusqu’à la version 1.7) et XPS. Convertissez ces fichiers en documents entièrement éditables (y compris dans Office 2007), dans lesquels textes, colonnes, tableaux et graphiques sont parfaitement restitués (y compris les enchaînements entre colonnes, les graphiques contenant des légendes éditables, etc.). Utilisez des algorithmes personnalisés pour le traitement des documents juridiques et des formulaires, et pour la conversion de tableaux au format PDF en feuilles de calcul. La conversion vers le format PDF peut être lancée depuis les applications MS Office, IBM Lotus Notes et Mozilla Firefox. Vous pouvez convertir des documents, des pages et (dans PDF Converter Professional) des zones de pages.
Lecture audio de PDF et conversion en fichier audio. La technologie de synthèse vocale RealSpeak de Nuance vous permet désormais d’écouter le contenu de vos PDF sur votre iPod Apple ou votre lecteur MP3, à l’aide de Windows Media Player ou directement dans PDF Converter Professional. Cette fonction est particulièrement utile pour les utilisateurs qui ont des difficultés pour lire ou pour les professionnels en déplacement.
Assemblage de documents. Fusionnez plusieurs documents Microsoft Word, Excel, PowerPoint, ou tout autre fichier source, en un seul document PDF, ou créez automatiquement des documents PDF distincts pour chacun de vos fichiers sources. Par simple « glisser-déposer », compilez des PDF à partir de documents entiers ou de certaines pages sélectionnées. De puissants outils sont à votre disposition pour réorganiser les pages, créer des signets et/ou des hyperliens, générer une table des matières, renuméroter les pages, sécuriser vos documents et les publier. Vous bénéficiez également de fonctions complètes de rotation, de recadrage, de copie, de collage, de suppression et de remplacement. Les pages sont représentées sous la forme de miniatures, et non pas de vignettes, de façon à permettre de nombreuses opérations, par exemple la sélection et la copie d’objets ou de blocs de texte.
Lots PDF et porte-documents. Les lots PDF permettent de rassembler des fichiers traitant d’un sujet commun, même de formats différents, afin de simplifier notamment leur envoi par courrier électronique. Un lot PDF est un fichier au format PDF 1.7 qui regroupe plusieurs PDF indépendants. Les porte-documents offrent des fonctions de création plus complètes et plus souples que les lots. Ils supportent une structure de dossiers et l’intégration de fichiers qui ne sont pas au format PDF. Les porte-documents sont gérés à l’aide d’une interface Flash moderne.
Archivage de messages, pièces jointes et autres éléments d’Outlook. Il est désormais possible d’archiver des éléments Microsoft Outlook, ou tout un dossier Outlook avec ou sans ses sous-dossiers. Différentes méthodes d’archivage sont disponibles. Les éléments Outlook peuvent être enregistrés dans autant de fichiers PDF distincts, combinés au sein d’un seul et même fichier PDF, ou assemblés dans un lot PDF.
Édition de signets et d’hyperliens. Générez des signets reflétant la structure logique du document ou créez une archive de documents en transférant les signets entre différents fichiers, par simple « glisser-déposer ».
Ajout de révisions, d’annotations et plus encore. Le programme propose un large éventail d’outils de révision, disponibles dans le volet Commentaires. Vous pouvez imprimer les documents avec leurs commentaires. Des films et des fichiers audio peuvent être incorporés ou ajoutés en pièce jointe.
Documents sécurisés. Vous pouvez protéger vos documents de différentes façons : vous pouvez notamment utiliser des mots de passe, un système de cryptage jusqu’à 256 bits, des signatures numériques et des certificats, mais aussi définir des actions autorisées.
Création instantanée de formulaires PDF. Avec FormTyper™, convertissez en quelques clics un formulaire PDF statique en formulaire PDF remplissable sur votre ordinateur. FormTyper détecte automatiquement les champs de vos formulaires (cases à cocher, etc.) et superpose des éléments de formulaire PDF standard sur le PDF d’origine. Des éléments de formulaire peuvent également être ajoutés manuellement, déplacés, redimensionnés ou supprimés. Par ailleurs, PDF Professional peut ouvrir des formulaires intégrant des composants XFA.
Recherche et comparaison de plusieurs documents PDF. Il est possible d’indexer d’importants volumes de documents PDF. Le moteur d’indexation Unicode permet de lancer des recherches aussi bien sur le contenu de fichiers que sur des champs personnalisés. Comparez deux documents PDF ou un document PDF et un document Word
Modification du contenu des pages. Vous pouvez insérer et éditer des images ClipArt, ou utiliser l’outil Retoucher du texte pour éditer le texte des pages.
Signature numérique de documents PDF. PDF Converter Professional vous permet d’ajouter des signatures numériques à vos documents PDF, à l’aide de clés publiques-privées standard.
Envoi de documents ou de pages. Vous pouvez envoyer par e-mail un docum
ent tout entier ou uniquement les pages sélectionnées. Lorsque vous travaillez dans une application de messagerie, vous pouvez sélectionner des fichiers sur le système de fichiers local afin que ceux-ci soient convertis au format PDF et joints au message en cours.
Annuler / Rétablir. Les commandes Annuler et Rétablir vous permettent d’annuler ou de rétablir une série d’actions lors de l’édition d’un document PDF.
Exploration intuitive des documents. Combiné aux outils Zoom dynamique et Loupe, l’outil Main vous permet de révéler le moindre détail des pages d’un document.
PDF avec balises. Ajoutez une structure logique à vos fichiers PDF en détectant et en identifiant leurs paragraphes, tableaux et cellules grâce à des balises.
Connexion à des systèmes de gestion documentaire. La version Enterprise peut être intégrée aux systèmes de gestion documentaire les plus courants, ce qui vous évite de basculer sans cesse entre votre application PDF et votre système de fichiers : il vous suffit d’utiliser les commandes Fichier > Ouvrir depuis et Fichier > Enregistrer vers.
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