Créez une note (non surlignée). Une icône Note est insérée et une fenêtre de texte Note apparaît, vous permettant de saisir le texte de la note. Une forme reliant la fenêtre à l’icône s’affiche pendant que vous rédigez la note. Si vous fermez la fenêtre, puis que vous placez le curseur de la souris au-dessus de l’icône, le texte de la note s’affiche dans un cadre.

Insérez une zone de légende (zone de texte spéciale) à un emplacement dégagé de la page, orientez la flèche en direction d’un objet contenu dans le document PDF et rédigez votre commentaire. Une fois l’opération terminée, la zone de légende et le texte restent tous les deux affichés. L’outil Zone de texte donne le même résultat, mais sans la flèche.

Utilisez les outils Annotation de texte disponibles dans le menu déroulant. Cliquez sur la flèche vers le bas située en regard du bouton dans la barre d’outils pour afficher le menu déroulant correspondant. L’outil multifonction Annotation de texte situé en haut du menu vous permet de faire apparaître des suggestions de modifications. Après avoir cliqué dessus, vous pouvez :

• cliquer sur la page pour obtenir le curseur texte et saisir du texte ;

• sélectionner le texte souhaité et appuyer sur Supprimer ;

• sélectionner du texte et saisir le texte de remplacement.

  Le menu comprend également trois outils séparés permettant d’ajouter, de supprimer ou de remplacer du texte.

• Sélectionnez Ajouter une note au texte sélectionné : le texte sélectionné est mis en surbrillance et assorti d’une petite icône Note indiquant qu’un commentaire lui est associé. Pour le reste, la procédure est la même que pour la création d’une note, si ce n’est que la fenêtre de texte porte un nom différent : Commentaire sur le texte.

• Sélectionnez Mettre en surbrillance le texte sélectionné : la sélection est mise en surbrillance. Cette option ne produit aucun autre effet.

• Sélectionnez Souligner le texte sélectionné : la sélection est soulignée. Cette option ne produit aucun autre effet.

Utilisez les outils de mise en évidence Surligné, Barré ou Souligné : Ces outils produisent le même effet que décrit ci-dessus. Seul l’ordre des opérations change : vous devez tout d’abord cliquer sur le bouton, puis sélectionner le bloc de texte souhaité à l’aide du curseur spécial.

Joindre un fichier – Cliquez sur le bouton, sélectionnez le type de fichier à joindre au document, puis cliquez à l’emplacement souhaité sur la page du document PDF.

• Joindre un fichier – Parcourez votre système à la recherche du fichier désiré et cliquez sur Ouvrir. Une icône s’affiche, signalant la présence d’un fichier joint. Placez le curseur de la souris au-dessus de l’icône pour afficher le nom du fichier joint. Cliquez deux fois sur l’icône pour ouvrir le fichier dans l’application associée.

• Joindre un fichier audio – Parcourez votre système à la recherche du fichier wav désiré et cliquez sur Ouvrir. Si nécessaire, lisez le fichier avant de le joindre au document ; ensuite, cliquez sur OK. Conseil : cliquez sur le bouton Enregistrer rouge pour créer un fichier wav vide, puis sur le bouton OK pour le joindre au document.

Outils de dessin – Utilisez l’outil Ligne, Rectangle, Main levée, Ovale, Polygone, Ligne polygonale ou Nuage pour définir un emplacement ou une zone. Ces outils fonctionnent de façon similaire.