Zone de texte
Cliquez sur l’outil Zone de texte dans la barre d’outils Commentaires pour ajouter des commentaires. Créez une zone de texte et saisissez-y du texte. La zone de texte s’agrandit pour accueillir tout le texte. Sélectionnez une partie du texte que vous avez entré, cliquez avec le bouton droit sur la zone et choisissez Propriétés… dans le menu contextuel pour modifier les propriétés du texte à l’aide de la barre d’outils illustrée ci-dessous.
Utilisez l’outil 
Main ou l’outil Zone de texte pour sélectionner une zone de texte ; pour modifier le texte, double-cliquez dessus. Pour changer les propriétés du texte, sélectionnez le texte (tout ou partie), cliquez avec le bouton droit et choisissez Propriétés ; la barre d’outils suivante apparaît :
Cliquez sur Défaut pour enregistrer les paramètres actuellement définis comme valeurs par défaut, ou indiquez les valeurs par défaut des zones de texte en sélectionnant Édition > Préférences > Commentaires.
Pour déplacer ou redimensionner une zone de texte, utilisez l’outil 
Sélectionner un objet dans la barre d’outils Standard ou l’outil Main. Pour modifier son apparence, cliquez avec le bouton droit sur le texte et choisissez Propriétés, puis sélectionnez un style, une épaisseur et une couleur pour la bordure, une couleur de remplissage et un pourcentage d’opacité pour la zone de texte. Vous pouvez également accéder aux informations sur l’auteur, le sujet et l’historique de la zone de texte. Pour éviter toute modification accidentelle, cochez la case Protégé.
Pour ajouter une ligne fléchée pointant de la zone de texte vers un emplacement de la page, cliquez sur l’outil 
Légende de la barre d’outils Commentaires (plutôt que sur l’outil Zone de texte).
Le texte ajouté sous forme de zone de texte ou de légende est traité comme une annotation. Pour effectuer d’autres opérations sur ces éléments, consultez les sections suivantes.
Gestion des outils Zone de texte, Machine à écrire et Cadre Machine à écrire
Cette section apporte des conseils pratiques sur l’utilisation de l’outil Zone de texte, l’outil Machine à écrire et l’outil Cadre Machine à écrire et présente les différences entre eux. La vérification orthographique est disponible pour ces trois types d’éléments.
Pour placer un élément
Choisissez l’outil Zone de texte (barre d’outils Commentaires) ou l’outil Cadre Machine à écrire (barre d’outils Fonctions avancées), cliquez sur une page, réglez la taille requise par « glisser-déposer » ; un curseur s’affiche lorsque vous pouvez entrer du texte dans la zone. La zone s’agrandit verticalement pour accueillir tout le texte. Pour entrer du texte avec l’outil Machine à écrire, choisissez le bouton correspondant (barre d’outils Fonctions avancées), cliquez à l’emplacement de votre choix et entrez le texte souhaité.
Astuce
Tous ces outils restent actifs une fois les éléments placés. Si vous cliquez de nouveau, vous risquez donc de créer un nouvel élément. Par conséquent, choisissez l’outil Main dès que vous ne souhaitez plus ajouter d’éléments du même type. Par exemple, si vous avez fini d’ajouter des cadres Machine à écrire, que l’outil correspondant reste actif et que vous décidez de sélectionner un cadre existant pour le modifier, vous devez cliquer très précisément sur sa bordure avec le centre du curseur. Si vous cliquez ailleurs, un nouveau cadre Machine à écrire apparaît.
Liste du volet Commentaires
Les zones de texte et les légendes sont des annotations et figurent de ce fait dans le volet Commentaires. Elles prennent en charge les réponses et conversations, possèdent un état de révision et peuvent être migrées. Le texte saisi avec les outils Machine à écrire n’apparaît pas dans le volet Commentaires.
Pour sélectionner un élément existant
Zone de texte – Utilisez l’outil Main ou l’outil Zone de texte (autorisant les modifications de texte) ou l’outil Sélectionner un objet (autorisant les modifications des propriétés de la zone de texte).
Cadre Machine à écrire – Utilisez l’un des outils Machine à écrire et cliquez à l’intérieur du cadre. Les outils de retouche permettent également de sélectionner le texte saisi avec les outils Machine à écrire, pour le modifier ou le déplacer.
Texte saisi avec les outils Machine à écrire – Utilisez l’un des outils Machine à écrire ou l’outil Retoucher du texte, puis cliquez sur le texte pour créer une zone d’édition, comme lorsque vous utilisez l’outil Retoucher du texte sur le texte d’un PDF.
Modification du format d’une sélection de texte
Dans les trois cas, les sélections de texte peuvent être modifiées. Sélectionnez l’élément comme décrit, double-cliquez pour faire apparaître un curseur de texte, sélectionnez du texte, cliquez avec le bouton droit et choisissez Propriétés. Pour modifier tout le texte de l’élément, sélectionnez-le intégralement. Si vous modifiez les propriétés alors que le curseur est affiché mais qu’aucune sélection n’est effectuée, vos modifications n’ont aucun effet sur le texte. Dans les zones de texte sans sélection, les valeurs modifiées ne peuvent pas être définies comme valeurs par défaut. Avec les textes et cadres Machine à écrire, les modifications sans sélection de texte peuvent être définies comme valeurs par défaut et sont appliquées aux futurs éléments.
Préférences et valeurs par défaut
Les modifications de formatage définies comme valeurs par défaut sous Édition > Préférences > Commentaires affectent uniquement les nouvelles zones de texte tracées. Elles n’affectent pas le texte placé dans les zones de texte existantes et ne s’appliquent pas au texte saisi avec les outils Machine à écrire. Vous pouvez également modifier les valeurs par défaut en cliquant sur Défaut dans la boîte de dialogue Propriétés du texte de la zone de texte, puis en cliquant sur OK pour confirmer. Les valeurs par défaut des outils Machine à écrire peuvent être définies de la même façon. Un seul jeu de valeurs par défaut est enregistré pour le texte de l’outil Machine à écrire et celui de l’outil Cadre Machine à écrire. Ces valeurs par défaut ne s’appliquent pas aux zones de texte.
Aplatissement
et inspection de documents
Les zones de texte, qui sont à l’origine des annotations, peuvent être transformées en objets de documents (devenant ainsi comme le texte saisi avec les outils Machine à écrire) à l’aide de la commande Aplatir le document. Elles peuvent être retirées à l’aide de la commande Inspecter le document. Le texte saisi avec les outils Machine à écrire n’est pas affecté par l’aplatissement ou l’inspection des documents.