Formulaires PDF
PDF Converter Professional prend en charge les opérations suivantes :
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Remplissage de formulaires PDF actifs, y compris ceux incluant des éléments XFA.
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Importation des données de formulaires dans des formulaires actifs non remplis et exportation des données à partir de formulaires remplis.
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Préparation de formulaires par détection automatique (FormTyper) et modification manuelle des contrôles de formulaires.
Il vous permet de remplir des formulaires PDF actifs contenant des éléments de formulaire PDF standard, notamment des boutons, champs de texte, cases à cocher, boutons radio, listes déroulantes, etc. Si, dans ces formulaires, des calculs ont été associés aux champs, ils fonctionnent également.
Bien que PDF Converter Professional vous offre tous les outils dont vous avez besoin pour remplir, enregistrer et signer numériquement vos formulaires PDF, l’application n’est pas destinée à être utilisée comme une solution avancée de conception de formulaires. Nous vous recommandons d’utiliser Microsoft Word ou Corel WordPerfect pour concevoir des formulaires plus complexes.
FormTyper : conversion de formulaires PDF statiques en formulaires remplissables
Le PDF étant un format idéal pour diffuser en ligne des documents consultables par tous, il est courant de trouver des fichiers PDF contenant des formulaires. Toutefois, en raison de la complexité liée à la conception de formulaires PDF remplissables, la plupart sont statiques : ils ont l’apparence d’un formulaire mais leurs champs ne peuvent pas être remplis de manière électronique. PDF Converter Professional surmonte cet obstacle grâce à FormTyper, une technologie unique qui « repère » où se situent les champs et les cases à cocher du formulaire PDF statique, et superpose les champs adéquats sur celui-ci. Avec FormTyper, le formulaire conserve son apparence mais est doté de champs invisibles qui ont été superposés. La conservation de l’apparence du formulaire d’origine est importante, tout particulièrement pour les formulaires utilisés dans un cadre gouvernemental ou juridique.
La quasi-totalité des formulaires peuvent être traités avec FormTyper, y compris les formulaires papier numérisés au format PDF et les formulaires qui, après avoir été conçus dans Microsoft Word ou Corel WordPerfect, sont enregistrés au format PDF (à l’aide de PDF Create ou d’une autre application permettant de créer des PDF).
Ajout manuel d’éléments de formulaire
PDF Converter Professional vous permet de superposer des champs de texte, des cases à cocher, des boutons radio et des champs de signature numérique sur un PDF existant. Activez l’un des éléments de la liste déroulante Formulaires, puis sélectionnez les champs concernés pour les déplacer, les redimensionner ou les supprimer. Par exemple, lorsque Champ de texte est actif, tous les champs de texte superposés sur le PDF sont visibles. Cliquez sur la liste déroulante pour voir la liste complète des éléments de formulaire disponibles.
Numérisation de formulaires papier
La fonction FormTyper vous permet de convertir des formulaires papier en formulaires PDF remplissables. Utilisez l’une de vos applications de numérisation préférées, telles que ScanSoft PaperPort ou OmniPage, pour numériser votre formulaire au format PDF. Ouvrez le PDF à l’aide de PDF Converter Professional et lancez une session FormTyper.
Formulaires créés avec un logiciel de traitement de texte ou de P.A.O.
La plupart des formulaires sont conçus à l’aide de logiciels de traitement de texte ou de publication assistée par ordinateur. Pour les convertir en formulaires PDF remplissables, enregistrez-les au format PDF depuis l’application d’origine (Microsoft Word, etc.). Ouvrez ensuite le PDF à l’aide de PDF Converter Professional et lancez une session FormTyper.
Reportez-vous aux rubriques Remplissage de formulaires et Préparation de formulaires en vue de leur distribution pour consulter plusieurs méthodes de traitement des formulaires.