Importation et exportation de données de formulaires
Vous pouvez enregistrer les donnée saisies dans un formulaire sans leurs champs, afin de les réutiliser dans d’autres formulaires. En automatisant la saisie des données communes à un grand nombre de formulaires, vous optimiserez ainsi le remplissage de vos formulaires. Ce processus inclut l’exportation des données de formulaires remplis qui doivent être enregistrées dans des types de fichier spécifiques, ainsi que l’importation de ces fichiers pour le remplissage des formulaires vides.
Pour exporter les données d’un formulaire
-
Ouvrez un formulaire renseigné.
-
Choisissez Formulaires > Exporter les données du formulaire.
-
Dans la boîte de dialogue Exporter les données du formulaire sous, attribuez un nom au fichier fdf/xfdf.
-
Cliquez sur Enregistrer. Les données sont enregistrées au format et à l’emplacement indiqués.
Pour importer les données d’un formulaire
-
Ouvrez un formulaire non renseigné.
-
Choisissez Formulaires > Importer des données dans le formulaire.
-
Dans la boîte de dialogue Sélection du fichier contenant des données de formulaire, recherchez et sélectionnez le fichier fdf/xfdf contenant les données que vous souhaitez importer dans le formulaire ouvert.
-
Cliquez sur Ouvrir. Tant que le fichier fdf/xfdf contient des descriptions de contrôles de formulaires et des données appropriées pour le formulaire actuel, les données issues du fichier seront insérées dans les champs appropriés.
Remarque
Les formats FDF et XFDF sont compatibles avec la plupart des éditeurs PDF. Ils contiennent non seulement les données de formulaires, mais aussi les informations sur le nombre et les types de contrôles intégrés dans le formulaire.