Préparation de formulaires en vue de leur distribution

Pour modifier et distribuer un formulaire PDF actif

1. Ouvrez le formulaire PDF dans PDF Converter Professional.

2. Utilisez l’outil Retoucher du texte pour modifier du texte statique ou choisir une police différente.

3. Utilisez l’outil Sélectionner du texte pour surligner ou souligner du texte.

4. Utilisez l’outil Retoucher un objet pour modifier un logo ou une image figurant sur le formulaire.

5. Utilisez l’outil Zone de texte pour ajouter du texte statique au formulaire.

6. Ajoutez des commentaires et des notes si vous souhaitez passer le formulaire en revue avec vos collègues avant sa distribution.

7. Pour déplacer, redimensionner ou supprimer des contrôles de formulaire, sélectionnez-les.

8. Ajoutez les contrôles de formulaire dont vous avez besoin.

9. Finalisez la conception de votre formulaire, puis supprimez les commentaires et les notes que vous ne souhaitez pas faire figurer sur la version finale du formulaire.

10. Enregistrez le formulaire, puis distribuez-le.

Pour importer un formulaire PDF statique dans PDF Converter Professional, effectuez l’une des opérations suivantes

• Numérisez un formulaire papier au format PDF, puis ouvrez-le.

• Numérisez un formulaire papier et enregistrez-le dans un format de fichier image. Utilisez ensuite PDF Create pour le convertir en fichier PDF.

• Créez un formulaire dans une application externe. Enregistrez-le au format PDF, ou utilisez PDF Create pour le convertir en formulaire PDF.

• Ouvrez un formulaire PDF statique que vous avez téléchargé ou reçu par mail.

• Téléchargez ou récupérez un formulaire enregistré dans un autre format. Utilisez ensuite PDF Create pour le convertir en fichier PDF.

Pour activer un formulaire PDF statique

1. Lancez une session FormTyper sur le formulaire pour détecter automatiquement les éléments qui le composent.

2. Examinez les contrôles activés.

3. Déplacez ou redimensionnez ces contrôles, si nécessaire.

4. Ajoutez ou supprimez des contrôles, si nécessaire.

5. Utilisez les outils Retoucher du texte ou Sélectionner du texte pour modifier le texte statique du formulaire.

6. Utilisez les outils de la barre d’outils Commentaires si le contenu du formulaire doit faire l’objet d’une révision par d’autres personnes.

Vous pouvez également cliquer sur PDF vide pour concevoir manuellement un nouveau formulaire à l’aide de cases à cocher, de boutons radio, de champs de texte et de signature, de texte statique et d’images.
 

Pour distribuer le formulaire PDF actif, non rempli, que vous avez créé

1. Enregistrez le formulaire PDF.

2. Si vous le souhaitez, utilisez une application externe pour créer des liens entre des champs du formulaire et une base de données.

3. Publiez le formulaire sur un site Web, ou distribuez-le par courrier électronique.

Pour créer et distribuer un formulaire Word actif, non rempli

1. Numérisez ou créez un formulaire PDF statique, ou utilisez un formulaire PDF statique que vous avez reçu.

2. Ouvrez-le dans PDF Converter Professional.

3. Convertissez-le au format Word avec PDF Converter en utilisant le mode Formulaire. Ce mode de conversion permet d’activer les contrôles de formulaire.

4. Si nécessaire, modifiez le formulaire dans Microsoft Word.

5. Si vous le souhaitez, utilisez une application externe pour créer des liens entre des champs du formulaire et une base de données.

6. Publiez le formulaire sur un site Web, ou distribuez-le par courrier électronique.

Remarque

Ne modifiez pas les contrôles de formulaires et n’exécutez pas FormTyper sur un formulaire comportant des contrôles XFA actifs.

 

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