Remplissage de formulaires
Il existe deux types de formulaires PDF : les formulaires « statiques » et les formulaires « actifs ». Les formulaires statiques ne permettent pas d’entrer des réponses. Ces formulaires peuvent simplement être intégrés à un document PDF plus long. Les formulaires actifs possèdent des contrôles dynamiques. Avec ce type de formulaires, les utilisateurs peuvent directement entrer des réponses (Oui/Non, par exemple), ou choisir parmi des options proposées. Cliquez sur Contrôles de formulaire pour afficher la liste des éléments de formulaire pris en charge par l’application.
Pour détecter plus facilement tous les champs d’un formulaire, utilisez le bouton 
Mettre les champs en surbrillance. Pour modifier la couleur de mise en surbrillance des champs standard et des champs obligatoires, sélectionnez Édition > Préférences > Formulaires.
Pour remplir un formulaire PDF actif
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Ouvrez le formulaire dans PDF Converter Professional. Tous ses contrôles sont actifs.
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Vérifiez que les contrôles sont corrects. Modifiez-les si nécessaire.
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Sélectionnez l’outil
Main.
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Parcourez les éléments du formulaire, puis faites vos sélections et entrez du texte.
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Enregistrez le formulaire rempli, cliquez sur le bouton Soumettre (s’il existe) ou renvoyez le formulaire par voie électronique.
Sélectionnez Édition > Préférences > Formulaires pour choisir les options spécifiques au remplissage de formulaires. Cochez l’option Calculer automatiquement les valeurs des champs pour que tous les calculs déjà définis dans le formulaire soient mis à jour dans PDF Converter Professional. Activez la fonction Remplissage automatique pour remplir plus rapidement des zones de texte. Cochez l’option Afficher un rectangle autour du contrôle actif pour repérer plus facilement le contrôle actif. Pour une navigation simplifiée, sélectionnez l’affichage du texte lors du survol des champs, puis définissez une couleur de mise en surbrillance pour les champs standard et une couleur de bordure distincte pour les champs obligatoires.
Pour activer et remplir un formulaire statique que vous avez reçu
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Numérisez ou ouvrez le formulaire. Si nécessaire, convertissez-le au format PDF.
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Exécutez la fonction FormTyper pour détecter et activer les contrôles du formulaire.
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Si nécessaire, modifiez le formulaire en déplaçant, ajoutant ou supprimant des champs.
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Cliquez sur l’outil Main, puis remplissez le formulaire.
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Pour renvoyer le formulaire rempli, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Envoyez le formulaire au format PDF.
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Imprimez le formulaire et son contenu, puis envoyez-le par la poste.
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Imprimez uniquement vos réponses sur un formulaire vierge, puis envoyez-le par la poste.
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Une autre possibilité consiste à convertir un formulaire PDF statique en formulaire Word actif à l’aide du mode de conversion Formulaire de PDF Converter. Il suffit ensuite de modifier et remplir le formulaire dans Microsoft Word et de l’envoyer, électroniquement ou par la poste.
Pour remplir des formulaires XFA actifs
PDF Converter Professional vous permet d’ouvrir des formulaires PDF contenant des éléments XFA, puis de les remplir et de les enregistrer.
Les contrôles de formulaires XFA garantissent la sécurité des données de formulaires électroniques lors des opérations de capture, d’affichage, de transfert, de traitement, de sortie et d’impression. XFA (XML Forms Architecture) est un ensemble de spécifications XML qui fournissent des balises actives et s’assurent que toutes les instances d’un modèle de formulaire XFA conservent les règles de capture, de rendu et de manipulation spécifiées dans le document d’origine, garantissant ainsi un traitement optimal des formulaires en ligne. XFA est compatible avec les autres systèmes et évolutif en matière de technologies et de standards.
Remarque
Ne modifiez pas les contrôles de formulaires et n’exécutez pas FormTyper sur un formulaire comportant des contrôles XFA actifs.