Table des matières

Vous pouvez créer une table des matières dans un document PDF en utilisant ses signets et leur hiérarchie. Les signets sont convertis en une table des matières comportant des numéros de page et des liens. Dans un fichier PDF, les signets font office de table des matières ; cette fonction est utile lorsque le document PDF est destiné à être imprimé.

La table des matières peut être :

• mise en forme ;

• mise à jour ;

• exportée ;

• supprimée.

Principales étapes de la création d’une table des matières

1. Ouvrez le document PDF et créez des signets à partir des titres que vous souhaitez inclure dans la table des matières.

2. Définissez la hiérarchie des signets.

3. Créez la table des matières.

Pour créer des signets à partir de titres

1. Cliquez sur l’outil Sélectionner du texte.
    

2. Sélectionnez le titre que vous souhaitez voir figurer dans la table des matières et appuyez sur Ctrl+B, ou bien sélectionnez le titre, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Ajouter un signet dans le menu contextuel. Le titre s’affiche dans le volet Signets. Appuyez sur Entrée.

3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le signet qui vient d’être créé et sélectionnez Choisir comme destination, ou bien sélectionnez un signet et cliquez sur l’outil Choisir comme destination.
    

4. Un message d’avertissement s’affiche ; cliquez sur OK. Le signet est à présent lié à l’emplacement sélectionné.
    

5. Reprenez les étapes 2 à 5 jusqu’à ce que tous les titres que vous souhaitez inclure dans la table des matières s’affichent dans le volet Signets.

Pour définir la hiérarchie des signets

1. Dans le volet Signets, sélectionnez un signet et faites-le glisser vers son nouvel emplacement. Une ligne en pointillé vous indique à quel emplacement le signet sera positionné. Pour rétrograder un signet (le faire passer à un niveau inférieur), faites-le glisser vers la droite. Pour promouvoir un signet (le faire passer à un niveau supérieur), faites-le glisser vers la gauche.

2. Relâchez le bouton lorsque le signet se situe au niveau adéquat dans la hiérarchie.

Pour créer une table des matières

1. Dans le volet Signets, sélectionnez Créer une table des matières dans le menu déroulant Options.
   La boîte de dialogue Paramètres de la table des matières s’affiche.
    

2. Dans l’onglet Table des matières de la boîte de dialogue, sélectionnez un niveau d’affichage. Indiquez si les numéros de page doivent être affichés et alignés à droite ou non, et sélectionnez une ligne de symbole. Dans la liste déroulante Format, sélectionnez un format de table des matières prédéfini ou personnalisé. Pour définir un nouveau format, sélectionnez Propriétés personnalisées et cliquez sur le bouton Modifier. Effectuez les réglages souhaités dans la boîte de dialogue Style, puis enregistrez-les avec le nom de votre choix dans la boîte de dialogue Format d’enregistrement. Le nouveau format est ajouté à la liste Format.

3. Dans l’onglet Page de contenu de la boîte de dialogue, cliquez sur Apparence pour modifier le libellé et la mise en forme du titre de la table des matières (si nécessaire), spécifier le format papier et l’orientation devant s’appliquer à la table, et définir son emplacement dans le document. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Paramètres de la table des matières.

4. Cliquez sur OK.
   La table des matières s’affiche.

Table des matières