En-têtes et pieds de pages
Vous pouvez ajouter et répéter des informations dans les parties supérieure et inférieure des pages de vos documents PDF. Le texte placé dans la partie supérieure est un « en-tête » ; le texte placé dans la partie inférieure est un « pied de page ». Ce texte peut être aligné à gauche, à droite ou le centre, et sa police, sa taille, son style et sa couleur peuvent être modifiés selon vos besoins. Vous pouvez indiquer une étendue de pages sur laquelle ne figurera pas l’en-tête ou le pied de page. Le contenu du texte peut être créé par vos soins ou prédéfini (par exemple : numéros de page, date, nom de l’auteur ou titre du document, etc.).
Pour ajouter des en-têtes et/ou pieds de page :
- Choisissez Document > En-tête et pied de page, ou
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En vue Assemblage de documents, cliquez sur l’outil En-tête et pied de page de la barre d’outils Assemblage de documents.
puis choisissez Ajouter, Mettre à jour ou Supprimer en-tête et pied de page dans le menu déroulant :
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Ajouter en-tête et pied de page – Dans la boîte de dialogue Ajout d’en-tête et de pied de page, définissez l’apparence et le contenu des en-têtes et/ou pieds de page, ainsi que les pages sur lesquelles ils figureront. Insérez des variables, telles que la date ou les numéros de page, ou des données spécifiques au document, telles que le nom de l’auteur ou la date de création du fichier, si vous souhaitez figurer ces informations dans vos en-têtes et pieds de page. Suivez en temps réel vos opérations dans la zone Aperçu pour vous assurer que chaque page dispose d’un espace suffisant pour accueillir l’en-tête et/ou le pied de page. Si nécessaire, modifiez les paramètres des marges. Dans la zone Plans d’en-tête/de pied de page, cliquez sur Créer si vous souhaitez enregistrer les paramètres actuels pour pouvoir les réutiliser ultérieurement. Cliquez sur OK pour appliquer ces paramètres au PDF actuel, ou sur Application multiple pour appliquer l’en-tête ou le pied de page à d’autres fichiers PDF.
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Mettre à jour en-tête et pied de page – Choisissez cette option pour que PDF Converter Professional mette à jour les variables (par exemple, la date et l’heure) dans les différents champs des en-têtes et pieds de page, pour tenir compte des modifications apportées à votre document : pages insérées, extraites, remplacées, etc. Modifiez les paramètres actuels des en-têtes et pieds de page dans la boîte de dialogue Ajout d’en-tête et de pied de page. Si vous le souhaitez, enregistrez ces nouveaux paramètres sous un plan différent en cliquant sur Créer. Ces mises à jour ne s’appliquent qu’au document actuel.
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Supprimer en-tête et pied de page – Après confirmation de votre part, les en-têtes et pieds de page sont supprimés de votre document.
Remarques
Si vous souhaitez enregistrer vos paramètres pour pouvoir les réutiliser ultérieurement, vous devez sélectionner Créer avant de cliquer sur OK ou sur Application multiple.
Il est possible que PDF Converter Professional ne puisse pas reconnaître et gérer les en-têtes et pieds de page générés par d’autres applications.
Les en-têtes et pieds de page sont des objets de texte. Ils peuvent donc être utilisés, en tout ou partie, comme attributs dans des opérations de recherche, de comparaison, de fractionnement, etc.
Avec la version Enterprise de PDF Converter Professional, une numérotation Bates peut également être ajoutée par le biais de la boîte de dialogue Ajout d’en-tête et de pied de page. Lorsque vous accédez à cette boîte de dialogue à partir d’une commande de numérotation Bates, un numéro Bates devient la variable par défaut. Un en-tête/pied de page comportant un numéro Bates peut également être mis à jour comme décrit plus haut, mais ne peut pas être supprimé.