Inspection du document

La fonction Inspection du document vous permet de supprimer le contenu sensible ou masqué que vous ne voulez pas conserver dans un document destiné à être distribué, par exemple les signets, les commentaires, les pièces jointes, les métadonnées, etc. Si vous devez garder le document d’origine, procédez à l’inspection et à la suppression des fonctions sur une copie du fichier ou utilisez l’option Enregistrer sous pour dupliquer le fichier.
 

Pour inspecter un document PDF

  1. Sélectionnez Document > Inspecter le document.

  2. Les catégories de données sensibles/masquées détectées dans le document PDF courant s’affichent sous la forme d’options activées. Désactivez celles que vous souhaitez conserver. Les catégories disponibles sont les suivantes :
     

    • Signets
      Un signet est un lien renvoyant à une page spécifique d’un document PDF. Tous les signets contenus dans un document PDF sont répertoriés dans le volet Signets (Affichage > Volets de navigation > Signets). En général, les signets définissent la structure du document ; ils peuvent toutefois contenir des mots ou des phrases sensibles.

    • Commentaires
      Les commentaires correspondent généralement aux annotations de texte et indiquent l’opinion de l’auteur ou des réviseurs. Tous les commentaires sont répertoriés dans le volet Commentaires (Affichage > Volets de navigation > Commentaires). Les notes, les effets de mise en évidence et les objets tracés sont considérés comme des commentaires, tout comme les fichiers joints au document (films et sons). Les pièces jointes ajoutées dans le volet Pièces jointes ne sont pas supprimées.

  • Pièces jointes au document
    Les pièces jointes au document sont les fichiers (au format PDF ou autre) insérés dans un fichier PDF en tant que document de référence ou source d’informations complémentaires. Toutes les pièces jointes sont répertoriées dans le volet Pièces jointes (Affichage > Volets de navigation > Pièces jointes). Les pièces jointes ajoutées comme commentaires ne sont pas supprimées.
     

    • Contenu supprimé
      Dans certains cas, les parties effacées (pages, texte, images, mais aussi éléments supprimés suite à un recadrage) ne sont pas réellement retirées du document PDF : elles sont simplement masquées. Toute personne indiscrète peut les récupérer.
       

    • Destination
      Il est possible de placer une icône dans un fichier PDF et de la relier à un fichier externe. Il suffit alors de cliquer sur l’icône pour ouvrir le fichier en question. Toutes les destinations sont répertoriées dans le volet Destinations (Affichage > Volets de destination > Destinations). En général, les fichiers de destination ne s’ouvrent pas si le fichier PDF est distribué.
       

    • Vignettes incorporées
      Les vignettes sont des pages PDF miniatures souvent incorporées dans un document PDF. Toutes les vignettes sont répertoriées dans l’onglet Pages (Affichage > Onglet de navigation > Pages).
       

    • Champs et actions de formulaires
      Les champs de formulaire d’un document PDF sont des contrôles dynamiques offrant des fonctions interactives. Si vous supprimez cette catégorie, tous les champs de formulaire seront aplatis et ne pourront donc plus être modifiés, renseignés ou signés.
       

    • Tous les scripts JavaScript
      Les scripts Javascript sont des composants actifs permettant d’exécuter des commandes ou des actions si certaines conditions définies sont remplies. Si vous supprimez cette catégorie, tous les scripts Javascript deviendront inactifs.
       

    • Liens
      Les liens pointent vers des éléments cibles spécifiques ou déclenchent des actions précises. Si vous supprimez cette catégorie, tous les textes des liens contenus dans le document PDF seront retirés.
       

    • Métadonnées
      Les métadonnées comprennent notamment les informations sur le document PDF, telles que l’auteur, le sujet, les mots clés, la date, le copyright, etc. Certains utilitaires de recherche PDF permettent d’effectuer des recherches sur les métadonnées. Toutes les métadonnées PDF du document sont répertoriées dans la boîte de dialogue Propriétés du document (Document > Propriétés du document).
       

    • Données incorporées non affichées
       Cette commande permet de supprimer les données internes qui ne sont pas considérées comme des métadonnées ; ces données sont généralement masquées, mais elles peuvent être affichées au moyen d’outils PDF. Cette commande supprime un index incorporé, qui peut contenir du texte qui a été biffé.

  1. Cliquez sur Supprimer pour supprimer le ou les éléments sélectionnés.

  2. Sélectionnez Fichier > Enregistrer pour enregistrer le document PDF inspecté. Sélectionnez Enregistrer sous et entrez un nouveau nom de fichier si vous souhaitez conserver le document PDF d’origine.

Remarques

Tous les éléments sélectionnés seront retirés définitivement du document PDF une fois le fichier enregistré. Si vous fermez le fichier PDF sans l’enregistrer, toutes les opérations seront annulées et vous devrez recommencer la procédure.

Les fonctions d’inspection et de biffure du document disponibles dans la version Enterprise de PDF Converter Professional vont généralement de pair. Lorsque la procédure de biffure est terminée, l’utilisateur est invité à inspecter le document. La biffure d’un document ne s’applique pas au contenu d’un index déjà incorporé. Pour conserver le niveau de protection de votre document, supprimez les données incorporées non affichées afin de supprimer l’index. Vous pouvez réindexer le document une fois qu’il a été biffé ; le texte supprimé ne sera pas ajouté au nouvel index.

 

L’inspection du document est semblable à l’aplatissement du document, qui supprime les types d’annotations sélectionnés ou les transforme en objets du document.

 

 

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