Signets, destinations nommées

Comme lorsque vous lisez un livre, vous pouvez utiliser des signets pour marquer certains passages intéressants ou créer une structure claire pour votre PDF.
 

Pour créer des signets

  1. Affichez le volet Signets.

  2. Cliquez sur le bouton PDF Converter bookmark new Signets et destinations nommées Nouveau signet en haut du volet.

  3. Attribuez-lui un nom unique.

Pour importer des signets

  • Configurez les signets pour qu’ils soient transférés depuis les documents Word pendant la création des fichiers PDF.

  • Configurez les signets pour qu’ils soient générés automatiquement lors de la création d’un fichier PDF à partir de plusieurs documents d’entrée ; chaque nom de fichier d’entrée devient un signet.

  • Configurez les signets pour qu’ils soient générés automatiquement lors de la création d’un PDF depuis PowerPoint (un par diapositive) ou lorsqu’un classeur entier dans Excel est la source du fichier PDF (un signet par feuille, le nom de chaque signet correspondant au nom des feuilles).

Pour créer un signet à partir du texte d’un PDF

  1. Sélectionnez un titre ou un court passage de texte avec l’outil PDF Converter selecttext Signets et destinations nommées Sélectionner du texte de la barre d’outils Standard.

  2. Appuyez sur Ctrl+B.

  3. Le volet Signets s’ouvre automatiquement, et le texte sélectionné apparaît sous la forme d’un signet.

ou
 

Si le volet Signets est déjà ouvert, le nouveau signet apparaît sous le signet actuellement sélectionné.
 

Pour définir la destination d’un signet

  1. Sélectionnez le signet.

  2. Affichez la page du document actuel ou de tout autre PDF ouvert, vers laquelle vous souhaitez que pointe le signet.

  3. Si vous le souhaitez, vous pouvez mettre en évidence un passage de la page à l’aide des outils PDF Converter selecttext Signets et destinations nommées Sélectionner du texte ou PDF Converter selectarea Signets et destinations nommées Sélectionner une zone.

  4. Cliquez sur le bouton PDF Converter set destination Signets et destinations nommées Choisir comme destination en haut du volet Signets.

ou
 

Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Choisir comme destination.
 

Pour définir une destination nommée

  1. Affichez le volet Destinations dans le volet de navigation, créez et nommez des destinations.

  2. Affichez le volet Signets, cliquez avec le bouton droit sur un signet, puis sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel qui s’affiche alors.

  3. Par défaut, l’action proposée est Aller à la vue de page.

  4. Cliquez sur Modifier, puis sélectionnez Utiliser une destination nommée.

  5. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner une destination, puis cliquez sur OK.

Vous pouvez associer beaucoup d’autres actions à un signet. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Actions.

 

Pour supprimer un signet

  1. Sélectionnez un signet.

  2. Cliquez sur le bouton PDF Converter bookmark delete Signets et destinations nommées Supprimer le(s) signet(s).

ou
 

Cliquez avec le bouton droit sur le signet et sélectionnez Supprimer le(s) signet(s) dans le menu contextuel.

Remarque

Si vous supprimez un signet au sein d’une structure à plusieurs niveaux, vous supprimez également tous les signets de niveau inférieur.

 

Pour personnaliser l’apparence et le comportement d’un signet

  1. Sélectionnez un signet.

  2. Sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel du bouton Options.

ou
 

Cliquez avec le bouton droit sur un signet, puis sélectionnez Propriétés.

  1. Dans le volet Propriétés du signet, définissez les attributs du signet (style et couleur du texte, par exemple).

  2. Dans le volet Actions, définissez les actions associées au signet. Par défaut, les signets permettent d’accéder à une page définie. Il vous est toutefois possible de définir une autre action. Il vous est également possible d’attribuer plusieurs actions à un même signet, et de définir l’ordre dans lequel ces actions seront exécutées.

  3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fermer.

Pour définir l’apparence actuelle d’un signet comme apparence par défaut, sélectionnez la commande correspondante dans le menu contextuel du bouton Options, ou dans le menu contextuel du signet.
 

Les signets peuvent être organisés au sein d’une structure à plusieurs niveaux, permettant de refléter les différents niveaux de titres.
 

Pour créer un signet de niveau secondaire

  1. Créez un signet de niveau supérieur.

  2. Sous ce signet, créez un nouveau signet.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur ce signet.

  4. Sélectionnez Couper (le signet coupé ne disparaît pas).

  5. Cliquez avec le bouton droit sur le signet de niveau supérieur.

  6. Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez Coller sous le signet sélectionné.

Sélectionnez Coller après le signet sélectionné pour placer le signet coupé au même niveau hiérarchique que le signet précédent. Répétez cette opération pour créer plusieurs niveaux de signets.

Pour définir les paramètres globaux d’un signet, utilisez la commande Préférences dans le menu contextuel du bouton Options, puis sélectionnez Mettre en surbrillance le signet actuel, Masquer après utilisation, Enchaîner les signets longs ou Taille du texte.

 

Remarque

Vous pouvez générer une table des matières à partir des signets présents dans votre document.

 

Signets et destinations nommées