Création d’un index de texte complet
Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez commencer à créer un index.
Pour créer un index de texte complet
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Sélectionnez Document > Indexation > Créer un index de texte complet… puis cliquez sur Nouveau dans la boîte de dialogue Catalogue.
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Dans le champ Titre, entrez le nom que vous souhaitez donner au fichier de votre index.
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Dans le champ Description, entrez quelques mots pour décrire le document.
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Dans le champ Mots à ignorer, ajoutez les mots devant être ignorés lors des recherches.
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Ajoutez des mots à l’index dans Champs personnalisés.
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Cliquez sur Ajouter en regard de Répertoires à inclure pour sélectionner un répertoire dont les fichiers PDF doivent être inclus dans l’index. Répétez cette étape pour ajouter d’autres répertoires. Si vous envisagez de déplacer ultérieurement des fichiers PDF avec leur index vers un serveur ou site Web, il est conseillé de les regrouper au sein d’un seul et même dossier.
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Cliquez sur Ajouter en regard de Répertoires à exclure pour sélectionner et ignorer un sous-dossier d’un répertoire figurant dans la liste Répertoires à inclure. Répétez cette opération autant de fois que nécessaire. Les sous-dossiers sélectionnés sont exclus de l’indexation.
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Cliquez sur Créer, puis spécifiez l’emplacement du fichier d’index. Cliquez sur Enregistrer.
Exclusion de mots spécifiques
Des mots courants, tels que un, une, le, la, de, sur et pour peuvent être exclus des index. Les termes figurant dans la liste Mots à ignorer peuvent comporter jusqu’à 128 caractères, et font la distinction entre les majuscules et les minuscules. En excluant ces mots, vous pouvez réduire la taille de vos index de 10 à 15 %, et améliorer ainsi l’efficacité et la rapidité de vos recherches. Cependant, les utilisateurs ne pourront pas lancer des recherches à l’aide d’expressions contenant ces mots. Ainsi, si vous choisissez de joindre un fichier Lisez-moi à un index, veillez à y faire figurer la liste des « mots ignorés ».
Pour exclure des mots de l’indexation
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Sélectionnez Document > Indexation > Créer un index de texte complet.
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Entrez à un mot à exclure dans le champ Mots à ignorer et cliquez sur Ajouter. Répétez cette opération pour exclure autant de mots que vous le souhaitez.
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Pour retirer un mot de la liste des mots à ignorer (c’est-à-dire pour l’inclure de nouveau dans le processus d’indexation), sélectionnez le mot et cliquez sur Supprimer.