Recherche à l’aide de modèles standard et personnalisés (masques)
En complément des recherches d’une ou plusieurs chaînes de texte, les recherches peuvent également être réalisées à l’aide de modèles standard ou personnalisés.
Ces deux types de recherche peuvent être lancés depuis le menu Édition, comme décrit dans la rubrique Recherche. La recherche peut également être associée à la biffure afin de marquer pour biffure les éléments recherchés, comme décrit dans la rubrique Recherche et biffure de texte. Cette option est accessible via le menu Document. Par ailleurs, des annotations peuvent être appliquées : les éléments recherchés sont alors mis en surbrillance, barrés ou soulignés. Cette option se trouve dans la liste déroulante de l’outil Annotation de texte, accessible via la barre d’outils Commentaires. Les modèles de recherche peuvent également être utilisés avec la commande Numériser et annoter du menu Numérisation ; consultez la rubrique Création de fichiers PDF à partir d’un scanner.
Recherches par modèles
Choisissez Modèles dans la boîte de dialogue Recherche avancée adéquate et choisissez un modèle. Un texte statique indique la structure qui sera recherchée, ainsi que des exemples.
Numéros de sécurité sociale
Ce modèle suit le format américain, avec neuf chiffres consécutifs ou neuf chiffres séparés par un signe de ponctuation : nnn-nn-nnnn.
Numéros de téléphone
Ce modèle permet de trouver les entrées correspondant à la structure classique des numéros de téléphone américains, avec ou sans indicatif régional ou national. Les indicatifs régionaux entre parenthèses sont acceptés.
Numéros de carte bancaire
Ce modèle se compose de 16 chiffres consécutifs ou de quatre groupes de quatre chiffres séparés par un signe de ponctuation.
Adresses e-mail
Ce modèle recherche les arobases (@) entourées de caractères et des noms de domaines classiques comme .fr, .com, .net, .org, etc.
Dates
Ce modèle accepte un large éventail de formats de dates : différents ordres, des chiffres et des mots, ainsi que diverses ponctuations.
Recherches par modèles personnalisés
Définissez un modèle de recherche personnalisé si les modèles standard ne répondent pas à vos attentes, par exemple si le format des numéros de téléphone dans vos documents est différent ou si vous souhaitez rechercher des éléments dont la structure est fixe mais qui ne sont pas couverts par un modèle fourni, par exemple des plaques d’immatriculation, des numéros de vols ou des identifiants de documents propres à votre système de dossiers.
Choisissez Modèle personnalisé dans la boîte de dialogue Recherche avancée et définissez un modèle de recherche personnalisé. Votre modèle personnalisé définit le nombre de caractères recherchés et précise s’il s’agit de chiffres, lettres, signes de ponctuation ou une combinaison de ces éléments. Un texte statique répertorie les caractères acceptables avec plus de précision que le résumé ci-dessous :
A = Lettre de l’alphabet latin uniquement, en majuscule ou en minuscule (A-Z, a-z)
9 = Chiffre uniquement (0-9)
O = Lettre ou chiffre
X = Lettre, chiffre ou signe de ponctuation (mais pas de lettres accentuées)
Astuce
Assurez-vous que le modèle de recherche personnalisé est correctement défini, en particulier si vous recherchez du texte afin de le biffer.