Signature et certification de documents

Les signatures numériques vous permettent de repérer toute édition non autorisée d’un document après qu’il ait été signé. Un document peut être signé plusieurs fois, et par des personnes différentes. En outre, la certification d’un document PDF permet de garantir qu’il est crypté et peut donc être uniquement lu ou modifié par des destinataires de confiance. Des ID numériques sont utilisées pour signer, crypter et décrypter les documents.

 

Pour signer le document PDF ouvert

  1. Cliquez sur la flèche pointant vers le bas en regard de l’outil PDF Converter button sign document Signature et certification de documents Signer ou certifier le document ou, sur la barre d’outils Protection, sélectionnez Document > Signer et certifier > Signer le document et choisissez Signer le document dans la liste déroulante.
     

  2. Cliquez avec le curseur PDF Converter cursor signature Signature et certification de documents et effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur Continuer pour créer une signature invisible.

    • Cliquez sur Recommencer pour créer une signature visible.

  1. Dans la boîte de dialogue Signature du document, sélectionnez une identité numérique dans la liste ou cliquez sur Ajouter… pour rechercher le fichier d’une identité numérique existante ou créez une identité numérique personnalisée. Confirmez le mot de passe si une protection par mot de passe fait partie de votre plan de signature, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer sous… pour activer une signature invisible.

    • Cliquez sur Suivant, configurez l’apparence de la signature, puis cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer sous… pour activer une signature visible.

Pour signer et certifier le document PDF ouvert

  1. Cliquez sur la flèche pointant vers le bas en regard de l’outil PDF Converter button sign document Signature et certification de documents Signer ou certifier le document sur la barre d’outils Protection, ou sélectionnez Document > Signer et certifier > Certifier le document et choisissez Certifier le document dans la liste déroulante.

  2. Cliquez avec le curseur PDF Converter cursor signature Signature et certification de documents et effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur Continuer pour créer une signature invisible.

    • Cliquez sur Recommencer pour créer une signature visible.

  1. Dans la boîte de dialogue Certifier le document, sélectionnez une identité numérique dans la liste ou cliquez sur Ajouter… pour rechercher le fichier d’une identité numérique existante ou créez une identité numérique personnalisée. Confirmez le mot de passe si une protection par mot de passe fait partie de votre plan de signature. Indiquez les actions autorisées en choisissant Aucune modification autorisée, Autoriser uniquement le remplissage de formulaires ou Autoriser l’ajout de commentaires et le remplissage de formulaires, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer sous… pour activer une signature invisible.

    • Cliquez sur Suivant, configurez l’apparence de la signature, puis cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer sous… pour activer une signature visible.

Pour signer et certifier un document PDF ouvert de manière invisible

  1. Cliquez sur la flèche pointant vers le bas en regard du bouton PDF Converter button sign document Signature et certification de documents Signer ou certifier le document dans la barre d’outils Protection, ou sélectionnez Document > Signer et certifier > Certifier le document de manière invisible et choisissez Certifier le document de manière invisible dans le menu déroulant.
     

  2. Dans la boîte de dialogue Certifier le document, sélectionnez une identité numérique dans la liste ou cliquez sur Ajouter… pour rechercher le fichier d’une identité numérique existante ou créez une identité numérique personnalisée. Confirmez le mot de passe si une protection par mot de passe fait partie de votre plan de signature. Indiquez les actions autorisées en choisissant Aucune modification autorisée, Autoriser uniquement le remplissage de formulaires ou Autoriser l’ajout de commentaires et le remplissage de formulaires, puis cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer sous… pour que ces actions prennent effet.

Pour utiliser le volet Signature/Certification pour signer et certifier un document
 

Ces actions sont plus pratiques à réaliser dans le volet Signature/Certification. Effectuez l’une des opérations suivantes pour l’afficher :

  • Sélectionnez Document > Signer et certifier > Volet Signature/Certification.

  • Sélectionnez Affichage > Volets de l’organiseur > Signature/Certification.

  • Dans la barre d’outils Affichage, cliquez sur le bouton PDF Converter organizer Signature et certification de documents Volets de l’organiseur et sélectionnez Signature/Certification dans la liste déroulante qui s’affiche.

  • Dans la barre d’outils Protection, cliquez sur le bouton PDF Converter button sign document Signature et certification de documentsSigner ou certifier le document.

Pour utiliser un plan de signature disponible, sélectionnez sa vignette dans le volet et effectuez l’une des opérations suivantes

  • Faites-le glisser à l’emplacement de la page
    où vous souhaitez le placer en conservant sa taille d’origine.

  • Double-cliquez avec le curseur Signer ou certifier le document PDF Converter cursor signature Signature et certification de documents à l’emplacement de la page où vous souhaitez le placer en conservant sa taille d’origine.

  • Dessinez un rectangle à l’aide du curseur Signer ou certifier le document PDF Converter cursor signature Signature et certification de documents pour délimiter l’emplacement de la signature. Cette dernière sera redimensionnée pour s’adapter à la taille du rectangle.

Remarque

Le volet Signature/Certification affiche à la fois les plans de signature visibles et invisibles.

 

 

Signature et certification de documents