Transmission sécurisée
L’assistant Transmission sécurisée vous permet de suivre une procédure en plusieurs étapes destinée à sécuriser un groupe de fichiers devant être transmis par e-mail. Cet assistant ne concerne pas les éventuels documents ouverts.
Pour transmettre des documents PDF via l’assistant Transmission sécurisée
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Sélectionnez Document > Protection > Transmission sécurisée, ou bien cliquez sur le bouton
Transmission sécurisée de la barre d’outils Fichier.
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L’assistant Transmission sécurisée s’affiche, vous invitant à suivre une procédure en quatre étapes :
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Sélectionner une enveloppe
Cliquez sur cet élément pour ouvrir le volet Enveloppes. Cliquez deux fois sur l’enveloppe souhaitée pour l’afficher dans le volet du document. Vous pouvez également cliquer sur l’enveloppe souhaitée avec le bouton droit de la souris et sélectionner Appliquer. Certaines enveloppes se composent de champs de formulaire interactifs qui doivent être renseignés.
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Ajouter des pièces jointes
Cliquez sur cet élément pour ajouter des pièces jointes. Les fichiers sélectionnés sont répertoriés dans le volet Pièces jointes (les fichiers PDF et non PDF sont autorisés). Sélectionnez plusieurs fichiers situés au même emplacement, ou bien recommencez l’opération pour ajouter des fichiers situés à des emplacements différents. Vous pouvez joindre un lot de PDF regroupant plusieurs fichiers PDF.
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Crypter les fichiers
Cliquez sur cet élément pour ouvrir le volet Protection. Ajoutez un plan de protection par « glisser-déposer » pour crypter les pièces jointes ou le fichier d’enveloppe. Vous pouvez modifier les paramètres de protection à tout moment avant d’enregistrer et de fermer le lot de fichiers. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Propriétés de protection.
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Signer le document
Cliquez sur cet élément pour ouvrir le volet Signature/Certification. Ajoutez une signature adaptée par « glisser-déposer » afin de signer le fichier d’enveloppe. En principe, un fichier de modèle d’enveloppe contient un champ de signature numérique permettant d’apposer une signature. Dans le cas contraire, il est possible de signer l’enveloppe de façon interactive. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Volet Signature/Certification.
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Remarque
Comme la validité d’une signature peut être compromise par d’éventuelles modifications, veillez à apposer votre signature après avoir apporté toutes les modifications nécessaires.
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Lorsque tous les documents sont regroupés, cliquez sur Envoyer. Votre application de messagerie par défaut génère une fenêtre de composition d’un nouveau message contenant le lot de fichiers protégé par l’enveloppe sécurisée. Le champ du texte du message contient des instructions indiquant au destinataire comment accéder aux pièces jointes sécurisées.
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Remplissez les différents champs de la fenêtre du message (destinataires, objet, texte du message, etc.) selon les besoins et envoyez le message.