Barres d’outils PDF dans les applications intégrées
Boutons de la barre d’outils Nuance PDF dans Microsoft Word, Excel et PowerPoint
La barre d’outils Nuance PDF comprend quatre boutons : les trois boutons Create 
et le bouton 
Ouvrir un fichier PDF/XPS. Les trois boutons PDF Create correspondent aux commandes du menu Nuance PDF disponibles dans Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
Affichage des boutons de la barre d’outils dans les applications intégrées
Nuance PDF Converter Professional doit être intégré aux applications dans lesquelles vous souhaitez utiliser la barre d’outils Nuance PDF. L’intégration à ces applications peut être activée ou désactivée lorsque vous procédez à une installation personnalisée.
Si ces boutons n’apparaissent pas dans la barre d’outils d’une application intégrée, choisissez la commande Barre d’outils dans le menu Affichage puis sélectionnez Nuance PDF.
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Application intégrée |
Boutons |
Commandes correspondantes dans les menus ou menus contextuels |
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Microsoft Word |
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Menu Nuance PDF : Créer un PDF |
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Menu Fichier / Ouvrir un fichier PDF/XPS | |
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Microsoft Excel, |
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Menu Nuance PDF : Créer un PDF |
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Menu Fichier / Ouvrir un fichier PDF/XPS | |
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Fenêtre principale dans Microsoft Outlook, Lotus Notes
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Menu Nuance PDF : PDF Converter 7 Menu Nuance PDF : Archiver le dossier Menu Nuance PDF : Archiver le(s) message(s) Menu Nuance PDF : Créer des PDF depuis les pièces jointes Menu Nuance PDF : Paramètres Nuance PDF |
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Fenêtre de message dans |
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Menu Nuance PDF : PDF Converter 7 Menu Nuance PDF : Archiver le(s) message(s) Menu Nuance PDF : Créer des PDF depuis les pièces jointes Menu Nuance PDF : Joindre un fichier comme PDF Menu Nuance PDF : Paramètres Nuance PDF |
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Microsoft Internet Explorer |
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Bouton Créer : Créer un PDF à partir de la page Web |
Boutons Créer
Pour créer un PDF à partir du document ouvert.
Pour créer et enregistrer un PDF, puis en joindre une copie à un nouveau courrier électronique prêt à être envoyé.
Pour définir les paramètres de conversion.
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Dans Word, cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres Nuance PDF pour Word et définir la méthode de transfert des signets, liens, commentaires et balises vers le fichier PDF. L’onglet Réglages avancés permet d’afficher la boîte de dialogue Propriétés de ScanSoft PDF Create!.
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Dans Excel, cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres Nuance PDF pour Excel et définir la méthode de transfert des signets, liens et commentaires vers le fichier PDF, ainsi que le mode d’adressage des documents pointés par les liens. L’onglet Réglages avancés permet d’afficher la boîte de dialogue Propriétés de ScanSoft PDF Create!.
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Dans PowerPoint, cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de d
ialogue Paramètres Nuance PDF pour PowerPoint et définir la méthode de transfert des signets, liens et commentaires vers le fichier PDF, ainsi que le mode d’adressage des documents pointés par les liens. L’onglet Réglages avancés permet d’afficher la boîte de dialogue Propriétés de ScanSoft PDF Create!.
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Bouton Ouvrir un fichier PDF/XPS
Pour sélectionner le fichier PDF ou XPS à convertir et à afficher dans l’application actuellement sélectionnée, prêt à être édité.
Pour choisir un mode de conversion dans Word, accédez aux paramètres de conversion via le menu Outils. Dans Excel et PowerPoint, le mode de conversion ne peut pas être modifié. Il est défini respectivement sur Feuille de calcul et Document standard.
Astuces
Dans Word, pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés de ScanSoft PDF Create!, sélectionnez Fichier > Imprimer, choisissez l’imprimante ScanSoft PDF Create! et cliquez sur le bouton Propriétés.
Dans Excel, pour créer un fichier PDF à partir d’un classeur entier, activez l’option Créer un PDF à partir du classeur entier dans le menu Nuance PDF.
Boutons de la barre d’outils Nuance PDF dans Microsoft Outlook et Lotus Notes
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Lance la conversion d’un fichier PDF ou XPS joint en utilisant les paramètres définis dans l’onglet Conversion des PDF de la boîte de dialogue Paramètres. |
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Archiver le dossier vous permet d’archiver le dossier actuellement sélectionné (fenêtre principale). |
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Archiver le(s) message(s) vous permet d’archiver le ou les éléments actuellement sélectionnés. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Archivage. |
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Créer des PDF depuis les pièces jointes vous permet de créer des fichiers PDF à partir des pièces jointes dont le type de fichier est pris en charge (fenêtre principale) |
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Joindre un fichier comme PDF vous permet de convertir un fichier local au format PDF et de le joindre à un nouvel e-mail ou à une réponse (fenêtre de message) |
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Paramètres vous permet de définir les paramètres de création et de conversion PDF, et d’archivage. |
Barre d’outils Nuance PDF dans Internet Explorer
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Permet de sélectionner l’une des commandes de menu contextuel ci-dessous : |
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Pour créer un PDF à partir de la page Web. |
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Pour créer un PDF et l’ajouter à un PDF existant. |
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Pour créer un PDF et l’envoyer par e-mail. |
Dans Internet Explorer ou Mozilla FireFox, cliquez avec le bouton droit sur un lien pointant vers un fichier PDF ou XPS, et choisissez PDF Converter dans le menu contextuel qui apparaît afin de convertir le fichier dans un format éditable. Cette commande est disponible pour tous les liens du navigateur, mais elle ne fonctionne que si le lien pointe vers un fichier PDF ou XPS.