Conversione di file PDF e XPS all’interno dei Sistemi di gestione dei documenti
Con PDF Professional Enterprise è possibile importare file PDF e XPS nell’Assistente di PDF Converter da tutti i sistemi di gestione dei documenti compatibili, come descritto nella sezione Avvio da un sistema di gestione dei documenti.
In alternativa, se si lavora in tre sistemi di gestione documenti, è possibile selezionare un singolo file PDF o XPS all’interno del sistema di gestione dei file (DMS), effettuare la conversione con il pieno controllo del processo e quindi salvare il file risultante sul proprio file system locale o nuovamente sul DMS. Prima di archiviare i file risultanti, è necessario controllarli e confrontarli con gli originali.
All’interno di Microsoft SharePoint:
Perché questa funzionalità sia disponibile in SharePoint, è necessario che venga configurata da un amministratore. La documentazione di Network Enterprise contiene le indicazioni su come effettuare questa operazione.
Per creare un file modificabile da un singolo file PDF o XPS all’interno di SharePoint, selezionarlo e selezionare Apri in PDF Converter dal suo menu contestuale. Questo elemento potrebbe avere un nome diverso in quanto è modificabile da parte dell’amministratore.
Hummingbird Enterprise:
Nel menu di scelta rapida di un file PDF o XPS, selezionare Apri in PDF Converter.
Interwoven WorkSite
Selezionare un file PDF o XPSe utilizzare la voce Apri in PDF Converter del menu Nuance PDF.
Nota.
In Hummingbird DOCSOpen e in LiveLink non è possibile aprire i file di origine direttamente dal sistema di gestione dei documenti. È necessario prima aprire i file di origine dal DMS con l’assistente di PDF Converter utilizzando l’elenco a discesa o il menu File. Vedere: Avvio da un sistema di gestione dei documenti.