Salvataggio dei file convertiti

Il file convertito verrà salvato con il nome del file di output, nel tipo di file e nel percorso della cartella che sono stati selezionati nell’Assistente di PDF Converter prima della conversione.

Lo stesso dicasi per la conversione diretta (tranne quando la conversione diretta è stata avviata mediante il comando File > Apri da Microsoft Word). Se non si è sicuri che questa procedura sia adeguata, prima di avviare una conversione diretta controllare le opzioni di output nell’Assistente.
 

Cartella di output

Quando si avvia PDF Professional per la prima volta, la cartella di output predefinita è Documenti.
 

Per cambiare la cartella di output predefinita

  1. Fare clic sullo strumento Output o selezionare Formato di output dal menu Visualizza per accedere al pannello Opzioni di output dell’Assistente di PDF Converter.

  2. Selezionare una delle seguenti opzioni disponibili in Cartella di output predefinita:

    • Identica a cartella di origine

    • Cartella Documenti

    • Cartella definita dall’utente

Se si seleziona Cartella definita dall’utente è inoltre necessario selezionare una cartella. Fare clic su PDF Converter browse Salvataggio dei file convertiti e selezionare una cartella in cui salvare i file risultanti.

 

Nome file di output

Il nome del file di output verrà creato automaticamente in base al nome del file di input, usando un’estensione diversa. L’estensione del nome del file di output dipende dal formato di output selezionato.

Esempio. Si converte il file tabella.pdf, contenente numerose tabelle. La modalità di elaborazione selezionata è Foglio di calcolo e il formato di output è Microsoft Excel. Il file risultante verrà salvato come tabella.xls.

Questo nome file viene proposto nella casella di testo Nome file di output, ma può essere modificato.

 

Per modificare il nome del file di output

  • Sovrascrivere il nome file nella casella di testo Nome file di output del pannello Opzioni di output.

Salvataggio in Microsoft Word

 

Quando si avvia una conversione diretta mediante il comando File > Apri di Microsoft Word, non è possibile denominare anticipatamente il documento di output. 

  • Il comando Salva con nome di Microsoft Word consente di evitare di sovrascrivere il file PDF o XPS originale.

Vedere anche Modifica di documenti in Word.

 

Salvataggio su un sistema di gestione dei documenti  

 

Questa opzione è disponibile quando PDF Converter viene usato nel contesto di PDF Professional Enterprise. È possibile eseguire questa operazione se sul computer è installato almeno un DMS. Per effettuare un salvataggio su un sito SharePoint, PDF Professional dispone di un’interfaccia specifica, mentre altri programmi DMS utilizzano le proprie applicazioni client. L’elenco dei programmi per sistemi di gestione dei documenti supportati è disponibile nell’argomento Requisiti di sistema.

 

Per salvare un file di output in un DMS

  1. Nella casella di selezione DMS del pannello Opzioni di output selezionare un sistema di gestione dei documenti.

  2. Attivare o disattivare l’opzione Conserva copia locale.

Il nome di un sistema DMS viene visualizzato nell’elenco a discesa DMS solo se quel sistema è installato sul computer. È presente una voce di menu per ogni DMS rilevato. L’elenco dei programmi per sistemi di gestione dei documenti supportati è disponibile nell’argomento Requisiti di sistema.

Se si creano diversi file, è necessario aggiungerli al sistema DMS uno alla volta.

È possibile accedere a Microsoft SharePoint tramite tre finestre di dialogo come descritto nella sezione Avvio da un sistema di gestione dei documenti. Per accedere agli altri sistemi DMS, utilizzare le rispettive interfacce.

 

Salvataggio dei file convertiti