L’archiviazione
È possibile archiviare in file PDF gli elementi di posta come i messaggi e-mail, i contatti, le attività, gli appuntamenti ecc.
L’archiviazione viene effettuata tramite PDF Create ma è disponibile soltanto in PDF Professional.
La funzionalità di archiviazione è disponibile solamente se il programma è integrato in Microsoft Outlook o Lotus Notes (versione 8.5). Se si effettua l’installazione completa, la funzionalità viene integrata in queste applicazioni al momento dell’installazione.
Nota.
È possibile disattivare o attivare un’integrazione in qualsiasi momento mediante il pannello Installazione personalizzata del programma d’installazione.
Archiviazione degli elementi di posta
Da Microsoft Outlook o Lotus Notes è possibile archiviare in formato PDF:
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uno o più elementi selezionati
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un’intera cartella di posta con o senza le relative sottocartelle.
Le cartelle possono essere cartelle standard (Posta in arrivo, Posta inviata, Messaggi grandi, Follow Up ecc.), cartelle personalizzate o di archivio, calendari, attività o contatti.
Sono disponibili i seguenti metodi di archiviazione
Ogni appuntamento del calendario, ogni attività e ogni contatto sono considerati elementi distinti.
Suggerimento
È possibile risparmiare tempo spostando tutti i messaggi desiderati in una cartella utente appositamente creata.
Archiviazione di allegati di posta elettronica
Gli allegati vengono sempre archiviati nel loro formato originale in file distinti a cui viene fatto riferimento mediante un collegamento ipertestuale o allegati al file PDF associato generato dal messaggio. Per ulteriori informazioni, vedere Archiviazione di allegati di posta elettronica.
Definizione delle impostazioni di archiviazione
È possibile definire le impostazioni di archiviazione nella finestra di dialogo Impostazioni.