L’archiviazione

È possibile archiviare in file PDF gli elementi di posta come i messaggi e-mail, i contatti, le attività, gli appuntamenti ecc.

L’archiviazione viene effettuata tramite PDF Create ma è disponibile soltanto in PDF Professional.

La funzionalità di archiviazione è disponibile solamente se il programma è integrato in Microsoft Outlook o Lotus Notes (versione 8.5). Se si effettua l’installazione completa, la funzionalità viene integrata in queste applicazioni al momento dell’installazione.

Nota.

È possibile disattivare o attivare un’integrazione in qualsiasi momento mediante il pannello Installazione personalizzata del programma d’installazione.

 

Archiviazione degli elementi di posta

Da Microsoft Outlook o Lotus Notes è possibile archiviare in formato PDF:

  • uno o più elementi selezionati

  • un’intera cartella di posta con o senza le relative sottocartelle.

Le cartelle possono essere cartelle standard (Posta in arrivo, Posta inviata, Messaggi grandi, Follow Up ecc.), cartelle personalizzate o di archivio, calendari, attività o contatti.

Sono disponibili i seguenti metodi di archiviazione

Ogni appuntamento del calendario, ogni attività e ogni contatto sono considerati elementi distinti.

Suggerimento

È possibile risparmiare tempo spostando tutti i messaggi desiderati in una cartella utente appositamente creata.

 

Archiviazione di allegati di posta elettronica

Gli allegati vengono sempre archiviati nel loro formato originale in file distinti a cui viene fatto riferimento mediante un collegamento ipertestuale o allegati al file PDF associato generato dal messaggio. Per ulteriori informazioni, vedere Archiviazione di allegati di posta elettronica.

 

Definizione delle impostazioni di archiviazione

È possibile definire le impostazioni di archiviazione nella finestra di dialogo Impostazioni.

 

L’archiviazione