Archiviazione delle cartelle
È possibile archiviare cartelle complete con o senza le relative sottocartelle di Microsoft Outlook o Lotus Notes (versione 8.5).
Le cartelle possono essere cartelle standard (Posta in arrivo, Posta inviata, Messaggi grandi, Follow Up ecc.), cartelle personalizzate o di archivio, calendari, attività o contatti.
Archiviazione delle cartelle di posta
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All’interno del proprio programma di posta, selezionare una cartella.
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Fare clic su
per visualizzare la finestra di dialogo Impostazioni con il pannello Impostazioni archiviazione posta aperto.
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Selezionare Formato archivio e Metodo di archiviazione.
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Per archiviare anche le sottocartelle, selezionare Archivia sottocartelle.
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Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.
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Fare clic su
. Viene visualizzata la finestra di dialogo Sfoglia per cartelle. In Outlook, il programma dispone dell’opzione Documenti > Preferiti PDF > Archivio Outlook. Selezionare una cartella di destinazione per l’archiviazione, quindi fare clic su OK. Il processo di archiviazione viene avviato con l’indicazione dell’avanzamento e (se necessario) con gli opportuni avvisi.
Il contenuto della cartella selezionata verrà salvata nella cartella di destinazione. La struttura di cartelle creata all’interno del file system corrisponde alla struttura delle cartelle all’interno del programma di posta.
Suggerimento
Quando si archiviano delle intere cartelle creando un file PDF distinto per ciascun elemento, potrebbe essere generato un grande numero di file. Ciascun appuntamento sul calendario, attività e contatto è considerato come elemento singolo. Pertanto, si potrebbe preferire un archiviazione su singolo PDF o su pacchetto. Per evitare di archiviare file non necessari, creare una cartella temporanea contenente solo determinati file e archiviare tale cartella.