Archiviazione di elementi mail in file separati
È possibile archiviare tutti gli elementi selezionati o un’intera cartella (con o senza le rispettive sottocartelle) in file PDF distinti da salvare in una specifica cartella. La struttura di cartelle creata corrisponde alla struttura di cartelle di Outlook o Lotus Notes.
I nomi dei file PDF vengono generati automaticamente sulla base delle proprietà oggetto di ciascun elemento. Un numero finale viene aggiunto automaticamente al nome file, qualora necessario, per evitare conflitti di denominazione.
Per archiviare gli elementi di Outlook in file distinti
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Selezionare uno o più elementi.
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Fare clic su
per visualizzare la finestra di dialogo Impostazioni con il pannello Impostazioni archiviazione posta aperto.
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Nella finestra di dialogo Impostazioni, scegliere una versione PDF nella casella di selezione Formato archivio.
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Selezionare Archivia messaggi separatamente in Metodo di archiviazione.
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Decidere l’eventuale modalità di gestione degli allegati di posta elettronica.
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Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.
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Fare clic sul
. Fare clic sul pulsante Archivia posta o 
Archivia cartella. Nella finestra di dialogo Sfoglia per cartelle, selezionare la cartella di destinazione in cui devono essere salvati gli elementi con il suddetto metodo denominazione.
Si avvia il processo di archiviazione, al termine del quale i file vengono salvati nella cartella di destinazione. Appare un indicatore di avanzamento; per eventuali problemi viene realizzato un rapporto in formato PDF contenente gli allegati (se possibile).
Nota
Nell’archiviazione dei calendari, ciascun appuntamento è un elemento distinto, per cui il numero di file PDF generato potrebbe essere molto elevato. Anche le singole attività e i singoli contatti vengono salvati su file PDF distinti.