Unione di elementi di posta in un unico file PDF
È possibile unire gli elementi selezionati o un’intera cartella (con o senza le relative sottocartelle) in un unico file PDF. Per semplificare lo spostamento tra gli elementi archiviati, il file PDF contiene segnalibri per ogni singolo messaggio.
Archiviazione di elementi di posta in un unico file PDF
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Selezionare uno o più elementi.
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Fare clic su
per visualizzare la finestra di dialogo Impostazioni con il pannello Impostazioni archiviazione posta aperto.
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Nella finestra di dialogo Impostazioni, scegliere una versione PDF nella casella di selezione Formato archivio.
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Selezionare Unisci messaggi in un file PDF in Metodo di archiviazione.
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Decidere l’eventuale modalità di gestione degli allegati di posta elettronica.
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Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.
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Fare clic sul
. Fare clic sul pulsante Archivia posta o 
Archivia cartella. Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome.
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Selezionare la cartella di destinazione e immettere il nome del file PDF in cui verranno uniti gli elementi. La cartella di destinazione predefinita per Outlook è Documenti > Preferiti PDF > Archivio Outlook. In Vista: Documenti > Preferiti PDF > Archivio Outlook.
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Fare clic su Salva.
Viene avviata la procedura di archiviazione e, al termine, il file di output PDF (con eventuali allegati) viene salvato nella cartella di destinazione.
Durante l’archiviazione, i segnalibri vengono aggiunti ai file PDF per semplificare la navigazione nel file PDF risultante. Questi segnalibri consentono di trovare i messaggi più rapidamente. Il programma genera un elenco gerarchico di segnalibri, dove questi puntano alle prime pagine dei messaggi e-mail. I segnalibri sono raggruppati per data, mittente e oggetto. Mittente e oggetto sono in ordine alfabetico crescente; la date in ordine decrescente.
Suggerimento
per archiviare solo gli appuntamenti passati o futuri, impostare la vista del calendario sulla settimana o sul mese, selezionare solo il periodo di tempo desiderato e utilizzare l’opzione Archivia posta invece dell’opzione Archivia cartella.