Creazione di file PDF da allegare ai messaggi e-mail
Questa funzionalità è disponibile quando si comincia a scrivere un nuovo messaggio con Microsoft Outlook o Lotus Notes (versione 8.5) o quando si risponde a un messaggio. La funzionalità consente di selezionare uno o più file presenti sul computer, di convertirli in PDF e di allegarli all’e-mail in uscita. I file PDF vengono allegati senza conversione; se si seleziona un tipo di file non valido, il sistema informa l’utente e il file viene ignorato.
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Nella finestra del messaggio, selezionare dalla barra degli strumenti Nuance PDF lo strumento
Allega file all’e-mail come PDF oppure selezionare la corrispondente voce di menu.
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Aprire la cartella desiderata, selezionare uno o più file di origine compatibili e fare clic su Apri. Per ogni file selezionato, viene creato un singolo file PDF che viene successivamente allegato al messaggio e-mail.
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Per allegare file PDF da altre cartelle, ripetere la procedura.
Per questo processo, non è previsto alcun accesso alle impostazioni. Tutte le pagine dei documenti selezionati vengono convertite utilizzando le impostazioni di PDF Professional correnti. Sul sistema locale non viene creato alcun file PDF. Se si desidera avere delle copie di questi file PDF, utilizzare l’opzione Salva allegati disponibile per la posta inviata.
Vedere anche Creazione di file PDF da allegati e-mail.