Creazione di file PDF da Microsoft Excel

Per creare file PDF da Microsoft Excel 2007 e 2010

 

PDF Create contiene la scheda e la barra multifunzione Nuance PDF per Excel 2007 e 2010.

  1. Fare clic sulla scheda Nuance PDF.

    PDF Converter eng excel pdf add in Microsoft Excel
     

  2. Fare clic sul pulsante Crea PDF oppure selezionare Crea PDF dal menu Nuance PDF.

  3. Accettare o modificare la cartella e il nome del file di destinazione predefiniti nella finestra di dialogo Salva con nome visualizzata.

  4. Eventualmente, aggiungere le informazioni sul documento attraverso la finestra di dialogo Proprietà documento oppure scegliere di trasferire le informazioni sul documento esistenti del file Excel (metadati) al PDF.

Nota

Se la scheda e la barra multifunzione Nuance PDF non vengono visualizzate sullo schermo, consultare la sezione Risoluzione dei problemi.

 

Per creare file PDF da Microsoft Excel XP e 2003

  1. Selezionare Crea PDF nel menu Nuance PDF oppure fare clic su PDF Converter button create Microsoft Excel.

  2. Accettare o modificare la cartella e il nome del file di destinazione predefiniti nella finestra di dialogo Salva con nome visualizzata.

  3. Eventualmente, aggiungere le informazioni sul documento come descritto in precedenza.

Nota

Se i pulsanti non vengono visualizzati in una barra degli strumenti, scegliere Visualizza > Barre degli strumenti, quindi selezionare Nuance PDF.

 

Creazione di PDF da un’intera cartella di lavoro

In tutte le versioni supportate di Microsoft Excel, il menu Nuance PDF comprende un’altra voce attivabile/disattivabile: Crea PDF da tutta la cartella di lavoro. Per impostazione predefinita, è attiva. Questo significa che ogni foglio di una cartella di lavoro verrà convertito in una pagina PDF. Se si disattiva questo comando (dis)attivabile, il PDF risultante conterrà solo il foglio attualmente visualizzato.

 

In Excel 2007 e 2010, il menu Nuance PDF ha il seguente aspetto:

PDF Converter eng excel pdf menu Microsoft Excel

 

Suggerimenti per tutte le versioni supportate di Excel

Fare clic su PDF Converter button create and mail Microsoft Excel oppure selezionare Crea PDF e invia per e-mail nel menu Nuance PDF per creare un PDF e inviarne una copia come allegato di posta elettronica.

Utilizzare l’opzione Impostazioni del menu Nuance PDF oppure fare clic su PDF Converter button settings Microsoft Excel per modificare le impostazioni della finestra di dialogo Impostazioni di Nuance PDF per Excel e della finestra di dialogo Proprietà di ScanSoft PDF Create!.

Queste impostazioni di Excel consentono di trasferire commenti, collegamenti ipertestuali e metadati sui file PDF e di creare un segnalibro per ogni foglio di lavoro presente in una cartella di lavoro. Se si attiva il trasferimento dei metadati, questi sovrascrivono qualsiasi informazione aggiunta attraverso la finestra di dialogo Impostazioni documento.

 

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