Creazione di file PDF da Microsoft Outlook e Lotus Notes
Mentre si lavora con Microsoft Outlook o IBM Lotus Notes, è possibile creare dei file PDF. I file PDF possono essere creati:
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A partire da allegati di altri formati ai messaggi e-mail da salvare sul computer locale.
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A partire da file di altri formati sul computer locale da allegare al messaggio di posta corrente.
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A partire da uno o più elementi di posta da salvare come archivio sul computer locale.
La parte restante di questo argomento si focalizza in modo particolare sull’archiviazione delle e-mail e contiene dei collegamenti ad altri argomenti sull’archiviazione.
PDF Professional contiene un componente aggiuntivo per MS Outlook 2003-2007 e Lotus Notes (versione 8.5) che consente la creazione di file PDF a partire da elementi di posta selezionati o intere cartelle. È possibile accedere a queste funzionalità in Outlook tramite la barra degli strumenti Nuance PDF della finestra principale e dalla barra degli strumenti o dalla barra multifunzione della finestra di apertura del messaggio; in Lotus Notes dalle corrispondenti schermate.
Le barre degli strumenti comprendono i seguenti pulsanti:
Archivia cartella: Archivia tutti gli elementi della cartella selezionata (con o senza le relative sottocartelle). Il pulsante è disponibile nella sola barra degli strumenti della finestra principale di Outlook.
Archivia posta: Crea uno o più file PDF dai messaggi selezionati nella finestra principale di Outlook o da un singolo messaggio aperto nella finestra del messaggio.
Impostazioni: Comprende una finestra di dialogo per controllare i parametri di archiviazione.
Barra degli strumenti Nuance PDF in tutte le versioni supportate della finestra principale di Outlook e Lotus Notes
Barra degli strumenti Nuance PDF in una finestra di messaggio in Outlook XP e 2003 e in Lotus Notes
Barra degli strumenti Nuance PDF in una finestra di messaggio in Outlook 2007 e 2010
Creazione di file PDF dalla barra degli strumenti di Microsoft Outlook e Lotus Notes
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Fare clic sul pulsante
Impostazioni per selezionare le impostazioni di archiviazione della posta nella finestra di dialogo Impostazioni.
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Fare clic su
Archivia posta o 
Archivia cartella in base alle esigenze.
Per ulteriori informazioni, vedere:
Archiviazione di elementi di Outlook in file distinti
Unione di elementi di Outlook in un PDF
Creazione di un pacchetto PDF da elementi di Outlook
Archiviazione di testi da un messaggio Outlook 2002 e da un messaggio Lotus Notes
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Fare clic sul pulsante
Impostazioni.
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Nella finestra di dialogo Impostazioni scegliere una versione di PDF e decidere come gestire gli eventuali allegati di posta elettronica. Chiudere la finestra di dialogo.
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Fare clic sul pulsante
Archivia posta.
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Nella finestra di dialogo Salva con nome, accettare o modificare la cartella di destinazione predefinita per l’archiviazione, quindi fare clic su OK. Il nome del file PDF creato viene generato in base all’oggetto del messaggio e-mail. La cartella di destinazione predefinita è Documenti > Preferiti PDF > Archivio Outlook. In Vista: Documenti > Preferiti PDF > Archivio Outlook.
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Fare clic su Salva.
Viene avviata la procedura di archiviazione e, al termine, il file di output PDF (con eventuali allegati) viene salvato nella cartella di destinazione.
Per archiviare i testi da un messaggio di Outlook 2007
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Fare clic sulla scheda Nuance PDF.
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Eseguire i passaggi da 1 a 5, illustrati sopra.
Note
Se la barra degli strumenti Nuance PDF non viene visualizzata, vedere Risoluzione dei problemi.