Campi personalizzati

I campi personalizzati consentono di aggiungere ulteriori informazioni a documenti PDF per poterli ritrovarli in seguito più rapidamente con un indice di ricerca.

I campi personalizzati consentono di limitare la ricerca, non solo mediante i campi standard (autore, titolo, oggetto, parole chiave) ma anche i campi personalizzati contenenti valori che è possibile definire. Limitare la ricerca significa che il programma eseguirà una ricerca testuale completa di una determinata frase solo nei documenti distinti con uno o più campi personalizzati.

È possibile aggiungere al file PDF il numero necessario di campi personalizzati.

Usare la finestra di dialogo Impostazioni documento in PDF Create o la finestra di dialogo Proprietà documento in PDF Converter Professional.

A titolo di esempio, per cercare i file PDF contenenti dati sul primo trimestre del 2008, definire il campo “Trimestre” quindi immettere “2008 T1″. Ripetere l’operazione per tutti i file PDF che si desidera includere in questa categoria.

Per aggiungere un campo personalizzato ad un documento PDF in PDF Create

1. Visualizzare la finestra di dialogo Impostazioni documento, quindi fare clic sulla scheda Informazioni sul documento.

2. In Personalizzato, immettere un nome di campo nella casella Nome. Ad esempio, immettere Trimestre.

3. Specificare un valore archiviato nella casella Valore. Ad esempio, immettere 2008 2° trim.

4. Fare clic su Aggiungi.

5. Il campo personalizzato appena creato viene visualizzato con il suo valore nella parte inferiore della finestra di dialogo in una struttura di tipo tabella.

6. Fare clic su OK.

Per eliminare un campo definito dall’utente

1. Nella tabella, selezionare una riga da eliminare.

2. Fare clic sul pulsante Elimina.

Per modificare un campo definito dall’utente

1. Nella tabella, selezionare la riga in cui si desidera cambiare il valore di un campo personalizzato.

2. Nella casella Valore, modificare il valore del campo.

3. Fare clic sul pulsante Cambia. Nella riga della tabella viene mostrato il nuovo valore.

Per aggiungere un campo personalizzato ad un documento PDF in PDF Converter Professional

1. Visualizzare la finestra di dialogo Proprietà documento, quindi fare clic sulla scheda Personalizzazione (A).

2. Immettere un nome di campo nella casella Nome (B).

3. Specificare un valore di campo nella casella di testo (C).

4. Fare clic su Aggiungi. L’etichetta diventa Cambia (D).

5. Il campo personalizzato appena creato viene visualizzato in Nome di proprietà (E1) e Valore proprietà (E2).

6. Fare clic su OK.

Campi personalizzati