PDF con tag
I file PDF con tag contengono metadati che descrivono la struttura del documento e l’ordine dei vari elementi del documento (ad es. immagini, blocchi di testo, colonne, titoli). Questo rende facile l’estrazione di testo o immagini dai file PDF e aiuta i programmi di lettura dello schermo a visualizzare il contenuto del file nell’ordine corretto. Secondo gli standard di accessibilità potrebbe essere necessario inserire dei tag nei file PDF.
Per creare file PDF con tag, selezionare questa opzione in un profilo nell’Assistente di PDF Create!.
Nella casella di selezione 
Profilo, selezionare PDF con tag. L’opzione Inserisci tag in PDF è attiva per impostazione predefinita in questo profilo predefinito.
Tuttavia, si può anche selezionare qualsiasi altro profilo dalla casella di selezione Profilo e attivare l’opzione Inserisci tag in PDF nella finestra di dialogo Profili di PDF Create.
L’algoritmo d’inserimento di tag analizza il contenuto del file PDF. Rileva paragrafi, tabelle, celle di tabelle e immagini (raster). Se il file di ingresso dell’applicazione è un file PDF con annotazioni e/o campi di modulo, anche a questi verranno abbinati dei tag. Nomi tipici di tag sono <div> per una pagina e <p> per il contenuto letto come paragrafo.
È possibile inserire un tag in un PDF esistente in PDF Professional scegliendo Strumenti > Inserisci tag in PDF. Qualora si utilizzi questo comando in un file PDF con tag, i tag esistenti verranno sostituiti.
Selezionare un oggetto di testo con lo strumento Ritocca testo 
per esaminare o modificare le informazioni sul tag ad esso assegnato; fare clic con il tasto destro del mouse per visualizzare il menu di scelta rapida, selezionare Proprietà… per la finestra di dialogo Proprietà di ritocco e accedere ai pannelli Contenuto e Tag.
Nel pannello di navigazione Tag, sono disponibili diverse operazioni riguardanti i tag. Questo pannello consente di controllare se il rilevamento paragrafi è avvenuto correttamente e di unire i tag in base alle necessità e aggiungere del testo descrittivo agli elementi con tag.
L’assegnazione di tag a un file PDF richiede un elevato dispendio di risorse e potrebbe durare parecchi minuti. Premere ESC per annullare il processo di assegnazione dei tag.
Note
L’uso della funzione d’inserimento di tag non è consigliata con file sovrapposti o con filigrana. In questi casi il rilevamento di paragrafi e tabelle potrebbe non essere corretto.
I file PDF con tag non possono essere generati quando si sceglie la stampante ScanSoft PDF Create! da una finestra di dialogo di stampa.
È possibile creare dei file PDF con i tag a partire dai documenti Word. Per le opzioni dei tag, utilizzare la Scheda Tag della finestra di dialogo Impostazioni Nuance PDF per Word.