Apri da SharePoint
Questa finestra di dialogo consente ai tre componenti del programma di acquisire dei file da Microsoft SharePoint. In PDF Professional è possibile aprire dei file PDF, nell’Assistente di PDF Create è possibile aprire file di origine in formato PDF e in altri formati e nell’Assistente di PDF Converter è possibile aprire una copia in sola lettura di un file PDF o XPS.
Se SharePoint lo richiede, immettere nome utente e password. Selezionare un sito facendo doppio clic sull’icona presente nel pannello di sinistra. Il pannello di destra visualizza il contenuto di livello superiore. Specificare un tipo di file nella casella di selezione in basso e selezionare la cartella contenente il file desiderato. Fare clic su Apri per vedere il contenuto di livello inferiore. Ripetere questa operazione finché non si trova il file desiderato. Una volta trovato, selezionarlo e fare clic su Apri.
Il colore dell’icona del sito indica quali siti sono connessi e quali sono attivi; la presenza di un contrassegna indica qual è il sito predefinito.
Utilizzare la casella Guarda nella selezione e i pulsanti situati nell’angolo in alto a destra per navigare all’interno della struttura delle cartelle e andare in avanti e indietro all’interno della cronologia di visualizzazione.
Selezionare l’opzione Siti per visualizzare la finestra di dialogo Siti SharePoint e specificare ulteriori percorsi. Fare clic su Aggiungi per definire un nuovo sito nella finestra di dialogo Impostazioni di connessione.
A questo scopo è presente anche una finestra di dialogo Salva su SharePoint.
Creazione di PDF
Per dettagli, vedere Creazione di file PDF da un sistema di gestione documenti e Salvataggio sul sistema di gestione dei documenti.
Conversione di PDF
Per dettagli vedere Avvio da un sistema DMS, Conversione di file PDF e XPS all’interno dei Sistemi di gestione dei documenti, e Salvataggio dei file convertiti.
Vedere anche Panoramica DMS.
Nota.
Quando si aprono file PDF o XPS con l’Assistente di PDF Converter, il file di origine temporaneo viene eliminato dopo la conversione in quanto tutte le limitazioni di protezione eventualmente impostate per un file nel sistema DMS vengono perse e non sono attive nel file modificabile risultante. Se necessario, consultare la guida online di Office e cercare, ad esempio, “Protezione file Word”.