Impostazioni di Nuance PDF per Excel
La prima impostazione viene effettuata tramite un’opzione del del menu Nuance PDF: per creare un file PDF contenente l’intera cartella di lavoro, selezionare Crea PDF da tutta la cartella di lavoro. Per creare un file PDF contenente solo il foglio di lavoro corrente, deselezionare questa opzione.
Per aprire la finestra di dialogo Impostazioni Nuance PDF per Excel, fare clic sul pulsante Impostazioni 
sulla barra degli strumenti o sulla barra multifunzione di Microsoft Excel oppure utilizzare la corrispondente voce di menu. La finestra consente di definire le impostazioni di tutti i file PDF creati a partire da Excel e che saranno valide finché non le si cambia nuovamente.
Scheda Impostazioni
Durante la conversione di un’intera cartella di lavoro, per creare dei segnalibri corrispondenti ai nomi del foglio di lavoro, selezionare la prima casella di controllo. Per trasferire nel file PDF i commenti e i collegamenti ipertestuali, selezionare le apposite caselle di controllo; per ignorare questi elementi, deselezionarle. Nei casi di collegamenti che si riferiscono a un diverso documento, selezionare il metodo di indicazione del percorso: completo o relativo. Il percorso completo è disponibile quando entrambi i file si trovano sul computer locale o sono comunque raggiungibili. Il percorso relativo è indicato nel caso di file che devono essere trasferiti su un diverso computer. Selezionare la casella di controllo in basso se si desidera modificare sempre l’estensione del documento di destinazione in .pdf all’interno del documento. In questo caso, se il file di destinazione del collegamento non è un file PDF, è necessario convertirlo in un file PDF con lo stesso nome e lo stesso percorso.
Scheda Impostazioni avanzate
Fare clic su Impostazioni avanzate e scegliere Incorpora metadati, se si desidera trasferire nel PDF l’oggetto, l’autore, le parole chiave ecc. già definiti per il file Excel. Le categorie di dati non supportate dalla struttura Informazioni sul documento PDF vengono aggiunte come campo personalizzato. In questo modo non sarà necessario reinserire il testo esistente nella finestra di dialogo Impostazioni documento. Qualsiasi dato immesso in questa finestra verrà ignorato se è stata attivata la funzione Incorpora metadati.
La scheda Impostazioni avanzate consente anche di visualizzare il pannello Proprietà di ScanSoft PDF Create! per specificare altre impostazioni. Questo pannello contiene le istruzioni per nominare i file PDF e i loro percorsi di destinazione.