Esercitazione sulla numerazione Bates

Attività:

Aggiungeremo dei numeri Bates a un gruppo di documenti per fare in modo che ogni pagina contenga delle informazioni di riferimento. A tal fine compileremo uno schema dei timbri Bates.

• Dobbiamo definire il numero del caso. Per farlo, utilizzeremo un prefisso.

• Dobbiamo aggiungere un numero Bates a sei cifre per individuare in modo esclusivo ogni pagina della serie di documenti.

• Dobbiamo aggiungere il nome della società “Nuance”. A tal fine useremo un suffisso al numero Bates.

• Dobbiamo aggiungere la numerazione delle pagine a ogni documento della serie. A tal fine useremo una macro.

• Dobbiamo aggiungere la data del timbro. A tal fine useremo una macro.

Procedura:

1. Scegliere Documento > Numerazione Bates > Aggiungi con o senza un documento aperto per accedere alla finestra di dialogo Aggiungi numeri Bates.

2. Fare clic su Aggiungi file e selezionare tutti i file per questa sessione di timbratura. Vedere in anteprima i file in base alle esigenze. Controllare l’ordine dei file poiché la numerazione Bates verrà applicata nello specifico ordine dei file. Fare clic su OK per aprire la finestra di dialogo Aggiungi intestazione e piè di pagina.

3. Lasciare [Nessuno] nella casella di selezione Nome oppure selezionare come base uno schema esistente.

4. Specificare le impostazioni dei margini per la stringa di testo in modo che non si sovrapponga da altri elementi delle pagine.

5. In Macro scegliere Numero Bates, quindi fare clic su Impostazioni…

6. Nella finestra di dialogo Opzioni numerazione Bates, impostare la lunghezza del numero su 6 cifre e 1 come numero iniziale.

7. Nel campo Prefisso, inserire come identificativo del caso la stringa Caso 20: e aggiungere uno spazio al termine.

8. Nel campo Suffisso, inserire la stringa -Nuance con uno spazio al termine. Verificare che la visualizzazione di esempio sia nell’ordine, quindi fare clic su OK.

9. Specificare la posizione desiderata all’interno dell’intestazione o del piè di pagina e fare clic su Inserisci macro. Il numero Bates viene aggiunto in forma codificata.

10. In Macro scegliere Numero pagina, quindi fare clic su Impostazioni. Specificare la numerazione delle pagine Pagina 1 di n e gg.mm.aaaa per il formato della data. Posizionare il cursore prima della stringa di testo precedentemente aggiunta e fare clic su Inserisci macro.

11. In Macro, scegliere Data, posizionare il cursore prima della stringa di testo precedentemente aggiunta, aggiungere gli spazi per separare la numerazione della pagina dalla data e fare clic su Inserisci macro.

12. Selezionare la dimensione in punti, il carattere, lo stile e il colore della stringa di testo dello schema Bates.

13. Per dare un nome allo schema e utilizzarlo in futuro, premere il pulsante Crea in alto, quindi fare clic su OK per applicarlo ai file specificati.

La sintassi del nostro esempio con l’aggiunta manuale di spazi è la seguente:

<<Bates Numero#6#1#Caso 20: #-Nuance >><<Pagina 1 di n>> <<gg.mm.aaaa >>

Ecco l’anteprima del timbro risultante, con gli elementi costitutivi.
 

In questo esempio, la numerazione pagine riguarda ogni singolo documento, ma il numero Bates individuerà in modo esclusivo tutte le pagine di tutti i documenti inclusi nell’attuale sessione di timbratura, ovvero non tornerà a 1 nel caso di un nuovo documento.

Esercitazione sulla numerazione Bates