Numerazione Bates

Questa funzione è disponibile nella versione Enterprise di PDF Converter Professional. 

La numerazione Bates è una procedura usata principalmente nei settori legale, medico e commerciale per individuare in modo univoco ogni pagina di una serie di documenti tramite all’assegnazione di una serie di numeri incrementali. Il numero Bates appare come intestazione o piè di pagina su determinate pagine (solitamente e come impostazione predefinita su tutte le pagine). Il numero Bates può comprendere un prefisso e/o un suffisso e può essere combinato ad altro testo dell’intestazione e del piè di pagina sia inserito dall’utente che derivante dall’applicazione di macro (come nel caso di numeri di pagina o elementi quali oggetto, titolo, autore ecc.). Anche il numero Bates viene inserito all’interno di intestazioni e piè di pagina tramite macro.

 

Dopo aver definito i file da impostare come numeri Bates, passare alla finestra di dialogo Intestazioni e piè di pagina. L’elenco di macro disponibili visualizza la numerazione Bates come prima scelta. È possibile tuttavia effettuare scelte diverse e creare un’intestazione e un piè di pagina che non comprendono il numero Bates. I numeri Bates non organizzano né indicizzano i documenti in alcun modo, né ne modificano i nomi.
 

Nota.

La numerazione Bates non è disponibile per i file crittografati e per i file protetti da firma digitale.

 

Aggiunta di un numero Bates

  1. Selezionare Documento > Numerazione Bates > Aggiungi… per visualizzare la finestra di dialogo Aggiungi numeri Bates.

  2. Fare clic su Aggiungi file… Viene visualizzata la finestra di dialogo Apri.

  • Selezionare uno o più file da aggiungere alla coda di numerazione. È possibile anche selezionare una cartella. Per includere i file correntemente aperti in PDF Professional, selezionare Includere i documenti aperti.

  • Per modificare l’ordine dei file già in coda, selezionare il file quindi fare clic su Sposta su o Sposta giù, oppure fare clic su Elimina file per rimuovere il file selezionato dalla coda.

  • Il pulsante Anteprima consente di verificare la corretta selezione dei documenti da numerare. Prima di apporre il timbro è importante correggere l’ordine dei file desiderato.

  1. Fare clic su Output per visualizzare la finestra di dialogo Aggiungi numeri Bates – Regole di output.

  • Specificare la cartella di destinazione: selezionare la stessa cartella del file originale oppure fare clic su Sfoglia per sceglierne un’altra.

  • Definire le regole di denominazione dei file: è possibile mantenere i nomi originali, aggiungere un prefisso e/o un suffisso o sostituirli con i numeri Bates di inizio e di fine come mostrato nell’esempio visualizzato.

  • Decidere se si desidera sovrascrivere i file esistenti o se conservarli con un nome univoco.

  • È possibile creare un file di registro automatico: per farlo, fare clic su Sfoglia per scegliere una cartella nella quale salvarlo.

  • Fare clic su OK per tornare alla finestra di dialogo Aggiungi numeri Bates.

  1. Fare clic su OK nella finestra di dialogo Aggiungi numeri Bates per aprire la finestra di dialogo Intestazione e piè di pagina.

  2. Se si dispone di uno schema idoneo, selezionarne uno dall’elenco a discesa. Selezionare Estendere la numerazione dal processo precedente con lo schema attualmente selezionato per avere una numerazione continua su tutti i documenti elaborati con questo schema.

  3. Nella casella di selezione Macro, selezionare Numero Bates e fare clic su Impostazioni.

  4. Nella finestra di dialogo Numerazione Bates, specificare il numero di cifre (compreso tra 6 e 15) da utilizzare, il numero di inizio e, se si desidera, un prefisso e/o suffisso ai numeri Bates da stampare sul documento; quindi fare clic su OK.

  5. Specificare l’area in cui stampare i numeri Bates e fare clic su Inserisci macro.

  6. Per le altre impostazioni, vedere Intestazioni e piè di pagina.

Nota.

Ad un documento è possibile applicare più timbri Bates; in tal caso verificare di aver specificato un percorso diverso per il secondo timbro.

Controllare che la posizione del numero Bates non sia in conflitto con altri testi dell’intestazione o del piè di pagina. Per vedere i numeri Bates nell’Anteprima, è necessario salvare i dati di intestazione e piè di pagina assegnando un nome allo schema e quindi caricare lo schema. Se si applicano intestazioni e/o piè di pagina senza salvare lo schema, non sarà possibile vedere questi elementi.

 

Rimozione dei timbri Bates

  1. Per rimuovere definitivamente la numerazione Bates dai file correntemente aperti, selezionare Documento > Numerazione Bates > Rimuovi…. Gli altri elementi dell’intestazione e/o del piè di pagina vengono conservati.

  2. Una finestra informativa dà indicazioni su come interpretare i risultati dell’operazione.

Nota

I timbri Bates applicati da altri programmi PDF o creati con altri strumenti possono non essere riconosciuti da PDF Converter Professional. Confermare visivamente la rimozione dei timbri.

Qualora si inseriscano pagine in un documento PDF provvisto di timbri Bates, le pagine inserite non vengono timbrate e la numerazione Bates rimane invariata. Qualora si eliminino pagine timbrate, la numerazione Bates non risulterà più consecutiva.

 

 

Numerazione Bates